在企業(yè)辦公管理中，統(tǒng)計(jì)各部門的打印量是非常重要的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們可以利用大型復(fù)印機(jī)中的部門管理功能。下面將介紹如何在東芝257復(fù)印機(jī)中進(jìn)行部門管理的設(shè)置。步驟一：進(jìn)入計(jì)數(shù)器管理界面首先，在復(fù)印

在企業(yè)辦公管理中，統(tǒng)計(jì)各部門的打印量是非常重要的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們可以利用大型復(fù)印機(jī)中的部門管理功能。下面將介紹如何在東芝257復(fù)印機(jī)中進(jìn)行部門管理的設(shè)置。

步驟一：進(jìn)入計(jì)數(shù)器管理界面

首先，在復(fù)印機(jī)控制面板上找到"計(jì)數(shù)器"按鈕，并點(diǎn)擊它。這將使您進(jìn)入計(jì)數(shù)器管理界面。在該界面中，您需要點(diǎn)擊"部門管理"選項(xiàng)。

步驟二：輸入管理員密碼

在部門管理界面中，您需要輸入復(fù)印機(jī)的管理員密碼。如果您不清楚密碼，可以咨詢廠家的安裝人員。正確輸入密碼后，您將進(jìn)入部門管理界面。

步驟三：開啟部門管理

在部門管理界面中，選擇"部門管理"選項(xiàng)，并點(diǎn)擊"有效"來開啟部門管理功能。

步驟四：添加部門

開啟管理功能后，點(diǎn)擊"部門登記"選項(xiàng)，進(jìn)入登記操作界面。在此界面中，您可以根據(jù)實(shí)際情況添加相應(yīng)的部門。

步驟五：注冊(cè)部門

在登記操作界面中，選擇一個(gè)空閑的序號(hào)，并點(diǎn)擊"注冊(cè)"按鈕。這將允許您添加部門名稱或自定義的部門簡(jiǎn)稱。

步驟六：設(shè)置部門打印密碼

在設(shè)置部門名稱后，您還需要為每個(gè)部門設(shè)置對(duì)應(yīng)的部門打印密碼（部門代碼）。當(dāng)不同部門通過局域網(wǎng)訪問復(fù)印機(jī)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出輸入密碼的界面，以實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)。

步驟七：設(shè)置部門配額（可選）

設(shè)置完部門代碼后，系統(tǒng)會(huì)提示您是否需要為相應(yīng)的部門設(shè)置配額。根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇即可。完成配置后，您將看到添加的部門已顯示在界面中。

通過以上步驟，您已成功設(shè)置了東芝257復(fù)印機(jī)的部門管理功能?，F(xiàn)在，您可以有效地統(tǒng)計(jì)各部門的打印數(shù)據(jù)，更好地進(jìn)行辦公管理。