如何用目錄項(xiàng)域自定義生成目錄
我們經(jīng)常使用“大綱級(jí)別”、“樣式目錄”的方式快速生成目錄。但在有些時(shí)候,這兩種方法不能生成我們想要的目錄。比如文章中沒(méi)有明顯的目錄標(biāo)題,或者沒(méi)有段落分界,這時(shí)我們就可以使用“目錄項(xiàng)域”稍有些麻煩的操作
我們經(jīng)常使用“大綱級(jí)別”、“樣式目錄”的方式快速生成目錄。但在有些時(shí)候,這兩種方法不能生成我們想要的目錄。比如文章中沒(méi)有明顯的目錄標(biāo)題,或者沒(méi)有段落分界,這時(shí)我們就可以使用“目錄項(xiàng)域”稍有些麻煩的操作來(lái)生成目錄。
選擇目錄文字并復(fù)制
首先選擇作為目錄的文字,并復(fù)制此文字。例如,選中“1994”。然后將光標(biāo)定位到文字前方。
插入目錄項(xiàng)域
在“插入”下選擇“域”,然后在“標(biāo)記目錄項(xiàng)”下將復(fù)制的文字粘貼上去。對(duì)于其他目錄項(xiàng),也進(jìn)行同樣的操作。確定了所有目錄項(xiàng)后,繼續(xù)下一步。
生成目錄
將光標(biāo)定位到插入目錄的地方,在“引用”下選擇“目錄”,再選擇“自定義目錄”。在彈出的窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。
勾選“目錄項(xiàng)域”后確定?,F(xiàn)在,您已經(jīng)成功生成了自定義目錄。
生成目錄可能需要一些額外的步驟,但它給予了更大的靈活性,可以適應(yīng)各種不同的情況。無(wú)論您的文章結(jié)構(gòu)如何,都可以使用目錄項(xiàng)域來(lái)自定義生成您需要的目錄。這種方法雖然稍微復(fù)雜一些,但是它可以滿(mǎn)足更加特定的需求。
不僅僅是在Word中,許多其他文本編輯軟件也支持類(lèi)似的功能。了解如何使用目錄項(xiàng)域不僅有助于提高工作效率,還能使您的文檔更加專(zhuān)業(yè)和易于閱讀。
所以,在下次您需要自定義生成目錄時(shí),不要忘記嘗試使用目錄項(xiàng)域的方法!