選擇一種成熟高效的知識管理平臺在搭建企業(yè)知識管理平臺之前，首先需要選擇一種成熟高效的知識管理平臺。Mobox享存知識管理平臺是一種被廣泛運用的私有云盤解決方案，它與Windows資源管理深度集成，繼承

選擇一種成熟高效的知識管理平臺

在搭建企業(yè)知識管理平臺之前，首先需要選擇一種成熟高效的知識管理平臺。Mobox享存知識管理平臺是一種被廣泛運用的私有云盤解決方案，它與Windows資源管理深度集成，繼承了Windows的操作習(xí)慣，用戶使用起來簡單方便。具體的建立過程包括系統(tǒng)準備、帳號及企業(yè)組織機構(gòu)的建立、用戶個人網(wǎng)盤空間設(shè)置、部門共享文檔柜創(chuàng)建以及整個企業(yè)公共知識庫文檔柜創(chuàng)建等步驟。

制定合理有效的知識管理制度

一旦選擇了合適的知識管理平臺，接下來就需要制定一套合理有效的知識管理制度。一個專人負責的文檔管理員或知識庫管理員可以負責規(guī)劃知識庫的存儲分類，并敦促員工按期按要求提交相關(guān)資料。這些知識庫的存儲分類應(yīng)該由那些對公司業(yè)務(wù)有深入了解的人來規(guī)劃，只有經(jīng)驗者才能明確劃分不同類型的知識和可復(fù)用的資料。該專人還應(yīng)負責推動和檢查成員是否按照規(guī)劃好的要求提供資料，并對企業(yè)中原有的雜亂無章的舊材料進行整理和分類，納入到知識庫平臺中。

解決搭建知識管理平臺過程中的問題

在搭建知識管理平臺的過程中，會遇到一些問題，需要及時解決。例如，在剛開始推行Mobox享存知識管理平臺的第一年，大多數(shù)員工只是將一些word、excel或文本文檔上傳到Mobox上，然后認為這就是知識庫了。然而，這種雜亂無序的分享方式存在很多問題，如內(nèi)容可能不正確、無法快速查找以及分類內(nèi)缺乏內(nèi)容等。為了解決這些問題，可以采取一些對策和方案。首先，要求員工在上傳文檔時進行嚴格審查并打上相應(yīng)的多個標簽，便于后續(xù)查詢。其次，找出積極性較高的成員，讓他們先寫一定量的文章，使知識庫平臺有一些內(nèi)容，再去影響其他不那么積極的人寫。最后，可以強制要求知識分享作為員工的分內(nèi)之事，并設(shè)立獎勵和懲罰機制，激勵員工積極分享知識和經(jīng)驗。

綜上所述，搭建企業(yè)知識管理平臺既需要選擇一種成熟高效的知識管理平臺，又需要制定合理有效的知識管理制度，并解決在搭建過程中遇到的問題。只有這樣，企業(yè)才能更好地利用和積累知識資源，提高工作效率和競爭力。