Excel如何按名字提取另一張表上數(shù)據(jù)
在日常使用Excel時,經(jīng)常會遇到需要將一個工作表中的亂序數(shù)據(jù)提取到另一個工作表的情況。如果數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,手動復(fù)制粘貼顯然是不可行的。下面將介紹一種快速簡單的方法,教你如何按名字提取另一張工作表上的
在日常使用Excel時,經(jīng)常會遇到需要將一個工作表中的亂序數(shù)據(jù)提取到另一個工作表的情況。如果數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,手動復(fù)制粘貼顯然是不可行的。下面將介紹一種快速簡單的方法,教你如何按名字提取另一張工作表上的數(shù)據(jù)。
步驟1:打開Excel工作表
首先,打開你需要操作的Excel工作表。
步驟2:定位要提取數(shù)據(jù)的表格
找到需要提取數(shù)據(jù)的表格。假設(shè)我們要提取員工表中的“學(xué)歷”這一列的內(nèi)容。
步驟3:使用VLOOKUP函數(shù)提取數(shù)據(jù)
在目標(biāo)工作表的合適位置(比如I3單元格),輸入以下公式:VLOOKUP(A3,'員工學(xué)歷'!A2:B8,2,0)
。注意,此處需要在英文狀態(tài)下輸入函數(shù),否則可能會顯示錯誤。
按下回車鍵后,你將在I3單元格內(nèi)看到提取出來的學(xué)歷信息。
步驟4:填充所有單元格
最后,單擊I3單元格右下方的填充符號,將該公式應(yīng)用到所有需要提取數(shù)據(jù)的單元格上。
說明
在這個函數(shù)中,A3表示按名字提取數(shù)據(jù)的依據(jù)。'員工學(xué)歷'!A2:B8是被提取數(shù)據(jù)的范圍,其中A2:B8表示在“員工學(xué)歷”工作表中的數(shù)據(jù)范圍。數(shù)字2表示要提取的數(shù)據(jù)位于該范圍的第2列。而0表示進(jìn)行精確匹配。
通過以上步驟,你可以輕松地按名字提取另一張工作表上的數(shù)據(jù),省去了手動復(fù)制粘貼的繁瑣過程。希望這個方法對你的Excel操作有所幫助!