如何減小Word文檔的文件大小
利用Word生成的文檔，每頁至少在20KB左右，但是使用記事本生成的文檔，相同內(nèi)容卻只有1KB左右。那么，能否讓Word也減減肥呢？其實，我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
利用Word生成的文檔，每頁至少在20KB左右，但是使用記事本生成的文檔，相同內(nèi)容卻只有1KB左右。那么，能否讓Word也減減肥呢？其實，我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
取消快速保存
當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。我們可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。
文件另存Word
在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大。如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，從而有效地減小Word文件的容量。
謹慎嵌入字體
Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示。然而，這無疑會使文件的體積大大地增加。我們可以選擇不嵌入TrueType字體，可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，以減小Word文檔的容量。如果需要在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體，并勾選“只嵌入所用字符”復選框，以減小文檔的容量。
只創(chuàng)建一個版本
Word的版本功能可以讓文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣會使文件增大。我們可以單擊“文件→保存”命令，查看是否有其他版本存在，如果有則取消，從而大大減小文件容量。
頁面設置
在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動，確定后再保存，就會發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。
選擇性粘貼
在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會增加文檔容量的大小。原來當采用粘貼命令時，文檔中除了包含圖片本身，還會包含許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還會自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。