工作中的達(dá)人們都知道，有時(shí)我們的文檔需要多人傳閱，而在傳閱過(guò)程中可能會(huì)有修改。當(dāng)我們重新收到文檔時(shí)，如何查看文檔的修改痕跡呢？下面讓我們一起揭開(kāi)這個(gè)神秘面紗。步驟一：打開(kāi)WPS文字或者Word文檔首先

工作中的達(dá)人們都知道，有時(shí)我們的文檔需要多人傳閱，而在傳閱過(guò)程中可能會(huì)有修改。當(dāng)我們重新收到文檔時(shí)，如何查看文檔的修改痕跡呢？下面讓我們一起揭開(kāi)這個(gè)神秘面紗。

步驟一：打開(kāi)WPS文字或者Word文檔

首先，打開(kāi)你想要查看修改痕跡的文檔，可以是WPS文字或者Word文檔。確保你已經(jīng)安裝了最新版本的WPS文字或者Word軟件。

步驟二：選擇比較工具

在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。在下拉菜單中，你會(huì)看到一個(gè)“比較”工具選項(xiàng)。選擇這個(gè)選項(xiàng)以繼續(xù)。

步驟三：選擇原文檔和修訂后的文檔

系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)比較文檔的窗口。在窗口中，你需要指定原始文檔和修訂后的文檔。在原文檔的位置處，點(diǎn)擊下拉箭頭并選擇原文檔。在修訂的文檔位置處，點(diǎn)擊下拉箭頭并選擇當(dāng)前的文檔，即你自己修改后的文檔。

步驟四：生成比較結(jié)果

完成以上步驟后，點(diǎn)擊確定。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成另一個(gè)文檔，其中包含比較結(jié)果、原文檔內(nèi)容和修訂后的文檔內(nèi)容。通過(guò)這個(gè)比較結(jié)果，我們可以清楚地看到哪些部分已經(jīng)被修改，并且它們會(huì)以紅色標(biāo)記出來(lái)。

通過(guò)以上步驟，你就可以輕松地使用WPS文字或者Word軟件查看文檔的修改痕跡了。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作和版本控制非常有用，尤其是在多人處理同一份文檔時(shí)。希望本文對(duì)你有所幫助！