如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行跨表統(tǒng)計(jì)
在Excel中,VLOOKUP是一種非常重要且常用的函數(shù),主要用于查找。當(dāng)我們需要將其他工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),使用VLOOKUP可以非常方便。下面將介紹一種跨表統(tǒng)計(jì)的示例方法。以Excel 201
在Excel中,VLOOKUP是一種非常重要且常用的函數(shù),主要用于查找。當(dāng)我們需要將其他工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),使用VLOOKUP可以非常方便。下面將介紹一種跨表統(tǒng)計(jì)的示例方法。
以Excel 2013為例,設(shè)置工作表名稱
在這個(gè)示例中,我們假設(shè)有兩個(gè)工作表,一個(gè)是“查詢”工作表,另一個(gè)是“數(shù)據(jù)”工作表。首先,確保你的Excel版本為2013,并將待統(tǒng)計(jì)的工作表名稱設(shè)置為“查詢”,數(shù)據(jù)源的工作表名稱設(shè)置為“數(shù)據(jù)”。
添加姓名下拉列表
在“查詢”工作表中,我們需要統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)”工作表中每個(gè)人員的銷量。首先,在“查詢”工作表的某一單元格中,以下拉列表的形式添加“數(shù)據(jù)”工作表中的人員姓名。
1. 選中一個(gè)單元格。
2. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
3. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
4. 在彈出的對(duì)話框中,將“允許”設(shè)置為序列。
5. 點(diǎn)擊“來源”輸入框后面的數(shù)據(jù)區(qū)域。
6. 切換到“數(shù)據(jù)”工作表,并全部選中“姓名”列中的所有姓名。
7. 點(diǎn)擊“確定”。
現(xiàn)在,“查詢”工作表中的該單元格右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框,并且該下拉框中已經(jīng)包含了所有人員的姓名。
編寫VLOOKUP公式
接下來,我們需要在姓名右側(cè)的單元格中輸入VLOOKUP公式,以實(shí)現(xiàn)根據(jù)姓名自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的銷量。
1. 在姓名右側(cè)的單元格中,輸入公式:"VLOOKUP(A2, "。
2. 切換到“數(shù)據(jù)”工作表中。
3. 在公式欄中,繼續(xù)輸入公式的其余部分。
其中,最后的公式為:“VLOOKUP(A2, 數(shù)據(jù)!A2:B13, 2, FALSE)”。公式中的2表示查詢“數(shù)據(jù)”工作表的第2列,F(xiàn)ALSE表示進(jìn)行精確查找。
4. 按下Enter鍵。
現(xiàn)在,“查詢”工作表中的該單元格就會(huì)顯示與所選姓名相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確銷量值。
跨表統(tǒng)計(jì)效果
在“查詢”工作表中,你可以選擇不同的人員姓名,對(duì)應(yīng)的銷量會(huì)自動(dòng)顯示在右側(cè)單元格內(nèi)。這樣,你可以方便地進(jìn)行跨表統(tǒng)計(jì)。
通過以上步驟,你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行跨表統(tǒng)計(jì)。這是一種非常有用的技巧,可幫助你更高效地處理Excel中的數(shù)據(jù)。