在電腦上打開(kāi)我們需要編輯的Word文檔，顯示出來(lái)后，將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到我們要設(shè)置的某一頁(yè)當(dāng)中，點(diǎn)擊上方菜單欄中的“頁(yè)面布局”標(biāo)簽。 顯示頁(yè)面布局菜單下的功能選項(xiàng)，點(diǎn)擊“紙張方向”下方的倒三角符號(hào)，默認(rèn)顯示

在電腦上打開(kāi)我們需要編輯的Word文檔，顯示出來(lái)后，將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到我們要設(shè)置的某一頁(yè)當(dāng)中，點(diǎn)擊上方菜單欄中的“頁(yè)面布局”標(biāo)簽。

顯示頁(yè)面布局菜單下的功能選項(xiàng)，點(diǎn)擊“紙張方向”下方的倒三角符號(hào)，默認(rèn)顯示為縱向，我們選擇為橫向。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁(yè)面變成了橫向布局，接下來(lái)查看紙張大小，點(diǎn)擊紙張方向右側(cè)的紙張大小邊上的倒三角。

下來(lái)會(huì)出現(xiàn)一系列的大小選項(xiàng)，比如本次要制作一個(gè)信封，點(diǎn)擊第二個(gè)選項(xiàng)，“PRC信封#6 4.5*8.5”。

點(diǎn)擊后，頁(yè)面再次發(fā)生變化，紙張的大小就和我們?nèi)粘Ｊ褂玫男⌒欧庖粯恿恕?/p>

設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

在Word文檔中，我們可以通過(guò)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)添加一些額外的信息，比如頁(yè)碼、日期、文件名等。點(diǎn)擊頁(yè)面布局菜單中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”選項(xiàng)，可以選擇在頁(yè)面頂部或底部插入相應(yīng)的內(nèi)容。

在頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置中，我們可以選擇不同的樣式和布局，還可以自定義添加自己需要的內(nèi)容。例如，在頁(yè)眉中插入頁(yè)碼和日期，可以通過(guò)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)碼”和“日期和時(shí)間”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

同時(shí)，我們還可以在設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，選擇是否在首頁(yè)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及是否在每個(gè)頁(yè)面顯示相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容。

調(diào)整頁(yè)面邊距

在Word文檔中，我們可以根據(jù)需要調(diào)整頁(yè)面的邊距，使文檔的排版更加美觀和合適。點(diǎn)擊頁(yè)面布局菜單中的“邊距”選項(xiàng)，可以選擇默認(rèn)的頁(yè)面邊距或自定義設(shè)置。

在自定義設(shè)置頁(yè)面邊距時(shí)，我們可以根據(jù)需求分別調(diào)整上、下、左、右四個(gè)方向的邊距大小。一般情況下，默認(rèn)的頁(yè)面邊距已經(jīng)能夠滿(mǎn)足我們的需求，但有時(shí)候需要特殊排版時(shí)，可以進(jìn)行調(diào)整。

值得注意的是，調(diào)整頁(yè)面邊距可能會(huì)影響到頁(yè)面的排版效果，如果發(fā)現(xiàn)調(diào)整后的頁(yè)面排版不合適，可以通過(guò)修改邊距大小來(lái)進(jìn)行微調(diào)。

設(shè)置頁(yè)面背景

在Word文檔中，我們還可以設(shè)置頁(yè)面的背景，以增加文檔的美觀度和可讀性。點(diǎn)擊頁(yè)面布局菜單中的“頁(yè)面顏色”選項(xiàng)，可以選擇不同的背景顏色。

在選擇背景顏色之前，我們可以點(diǎn)擊“更多顏色”選項(xiàng)，自定義選擇我們所需的背景顏色。同時(shí)，還可以通過(guò)點(diǎn)擊“填充效果”選項(xiàng)，選擇不同的紋理、圖案或漸變樣式來(lái)設(shè)置頁(yè)面背景。

設(shè)置好頁(yè)面背景后，我們可以從“查看”菜單中切換到“打印布局”視圖，預(yù)覽文檔的打印效果，以確保頁(yè)面背景的顯示效果符合我們的預(yù)期。