如何批量快速刪除WORD文檔中的答案內(nèi)容
在處理大量文檔時,有時候我們需要刪除文檔中的答案部分,只保留問題內(nèi)容。本文將分享一個小技巧,幫助你批量快速刪除WORD文檔中的答案內(nèi)容。 操作步驟 1. 打開你的WORD文檔,在文檔中找到問題和答
在處理大量文檔時,有時候我們需要刪除文檔中的答案部分,只保留問題內(nèi)容。本文將分享一個小技巧,幫助你批量快速刪除WORD文檔中的答案內(nèi)容。
操作步驟
1. 打開你的WORD文檔,在文檔中找到問題和答案部分。每個問題下方配有一段答案。
2. 使用CTRL A快捷鍵全選文檔內(nèi)容。
3. 點擊插入菜單,選擇“表格”,再選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”。
4. 在彈出的對話框中,將"列"設(shè)置為2,表示將內(nèi)容轉(zhuǎn)換為兩列表格,一列是問題,另一列是答案。
5. 確認設(shè)置后,點擊確定按鈕。此時,文檔中的內(nèi)容將自動轉(zhuǎn)換成一個兩列的表格。
6. 選中答案所在的那一列,按下DELETE鍵,刪除答案內(nèi)容。
7. 接著,點擊布局菜單,選擇“轉(zhuǎn)換為文本”。
8. 在彈出的對話框中,選擇“段落標記”,然后點擊確定按鈕。這樣,所有的答案都將被刪除,只保留問題內(nèi)容。
通過以上步驟操作后,你將成功批量快速刪除WORD文檔中的答案內(nèi)容。以下是操作完畢后的效果圖:
總結(jié)
本文介紹了如何利用WORD的表格功能以及轉(zhuǎn)換為文本功能,快速刪除文檔中的答案內(nèi)容,只保留問題部分。希望這個小技巧能夠?qū)τ行枰呐笥褌冇兴鶐椭?/p>