如何用Excel批量插入圖片并對應(yīng)名稱
在工作中,有時候我們需要快速解決一些任務(wù),比如快下班時突然要打印一份帶圖的嘉賓名單,而又不想加班。下面我將為大家分享一個用Excel批量插入圖片并對應(yīng)名稱的方法。步驟1:復(fù)制文件夾路徑首先打開存放圖片
在工作中,有時候我們需要快速解決一些任務(wù),比如快下班時突然要打印一份帶圖的嘉賓名單,而又不想加班。下面我將為大家分享一個用Excel批量插入圖片并對應(yīng)名稱的方法。
步驟1:復(fù)制文件夾路徑
首先打開存放圖片的文件夾,并復(fù)制該文件夾的路徑。
步驟2:新建查詢
在Excel中點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“新建查詢”,再選擇“從文件夾”。
步驟3:粘貼路徑并導(dǎo)入
在彈出的對話框中粘貼剛才復(fù)制的文件夾路徑,然后點擊“確定”進(jìn)行導(dǎo)入。
步驟4:刪除多余列
導(dǎo)入后,右鍵點擊表格中的多余列,并選擇“刪除”。
步驟5:分列操作
點擊“選擇列”按鈕,在彈出的菜單中選擇“分列”。選擇使用分隔符分列,并點擊“下一步”。
步驟6:設(shè)置分列符號
在下一步中,勾選“其他”選項,并輸入相應(yīng)的分列符號,然后點擊“完成”。
步驟7:刪除后綴列并排序
刪除分列出來的后綴列,按下“Ctrl Shift ↓”快捷鍵選中姓名列,并點擊升序進(jìn)行排序。
步驟8:插入圖片
點擊第二個姓名后的單元格,然后插入對應(yīng)的圖片。最下面的圖放在第一行,最上面的圖對應(yīng)最后一行。
步驟9:調(diào)整圖片布局
選中所有插入的圖片,點擊“格式對齊”,選擇“水平居中”和“縱向分布”,使得圖片的位置更加整齊。
步驟10:完成插入并對應(yīng)名稱
完成圖片的插入后,可以根據(jù)需要在圖片旁邊添加相應(yīng)的名稱,以便查看。效果如下圖所示。
通過以上步驟,我們可以快速地用Excel批量插入圖片并對應(yīng)名稱,提高工作效率,節(jié)約時間。希望這個方法能對大家有所幫助。