如何使用Excel拆分主表為子表
當(dāng)你處理大量數(shù)據(jù)時(shí),拆分Excel主表為子表可以幫助你更好地管理和組織數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟來(lái)教你如何使用Excel拆分主表。 打開(kāi)文件 首先,打開(kāi)你想要處理的Excel文件。點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”
當(dāng)你處理大量數(shù)據(jù)時(shí),拆分Excel主表為子表可以幫助你更好地管理和組織數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟來(lái)教你如何使用Excel拆分主表。
打開(kāi)文件
首先,打開(kāi)你想要處理的Excel文件。點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”按鈕,在對(duì)話(huà)框中選擇你所需處理的文件,并點(diǎn)擊打開(kāi)。
選擇主表
在Excel文件打開(kāi)后,選擇你想要使用的主表。在下拉框中,所有工作表都會(huì)被列出來(lái)供你選擇。
預(yù)覽主表內(nèi)容
在選擇主表后,點(diǎn)擊“打開(kāi)主表”按鈕。下方的預(yù)覽框會(huì)立即顯示主表的內(nèi)容(部分)。這樣你可以確保選擇了正確的主表。
設(shè)置選項(xiàng)
在拆分主表之前,有一些選項(xiàng)需要進(jìn)行設(shè)置。
- 首先,選擇按照行還是按照列來(lái)拆分主表。
- 如果你的表有表頭,需要設(shè)置表頭的跨度,并選擇是否在每個(gè)子表中保留表頭。
- 同樣地,你需要為每個(gè)子表在主表中的跨度進(jìn)行設(shè)定。
- 最后,選擇輸出格式,可以將拆分后的Excel文件保存為.XLS或者.XLSX格式。
預(yù)覽和拆分主表
在設(shè)置選項(xiàng)完成后,你可以在預(yù)覽框中顯示拆分主表的效果,以確保結(jié)果是你想要的結(jié)構(gòu)。
點(diǎn)擊“拆分”按鈕,軟件會(huì)立即開(kāi)始拆分你的Excel文件。拆分完成后,會(huì)有提示框顯示提示信息。新的文件會(huì)保存在與源文件相同的位置,并在源文件名稱(chēng)后自動(dòng)加上后綴“SplitMasterTable”。你可以在目標(biāo)文件夾中找到這些拆分后的文件。