WPS表格技巧之自動(dòng)獲取其他表格數(shù)據(jù)
我們?cè)诶肳PS表格和Excel辦公的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)需要對(duì)多個(gè)表格的信息進(jìn)行整合,合并到一個(gè)工作表中。那么有沒(méi)有什么簡(jiǎn)便的辦法可以直接在一個(gè)表格中自動(dòng)獲取到其他表格的數(shù)據(jù)呢?答案當(dāng)然是肯定的,一起來(lái)學(xué)習(xí)
我們?cè)诶肳PS表格和Excel辦公的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)需要對(duì)多個(gè)表格的信息進(jìn)行整合,合并到一個(gè)工作表中。那么有沒(méi)有什么簡(jiǎn)便的辦法可以直接在一個(gè)表格中自動(dòng)獲取到其他表格的數(shù)據(jù)呢?答案當(dāng)然是肯定的,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
查找其他表格數(shù)據(jù)的方法
我們可以看到,下圖的表格中有一列的數(shù)據(jù)顯示空白,而另一個(gè)表格里正好有這組數(shù)據(jù),我們就以這兩個(gè)表格為例,來(lái)教大家如何獲取到其他表格的數(shù)據(jù)。
- 首先我們選擇空白列的第一個(gè)空單元格,點(diǎn)擊公式—插入函數(shù)—常用公式,選擇下面的查找其他表格數(shù)據(jù)。
- 選項(xiàng)參數(shù)輸入中,要引用的列表選擇Sheet2里有效數(shù)據(jù)部分(A1:D8)。
- 查詢(xún)條件選擇待填充工作表的首個(gè)姓名(A2),返回哪列內(nèi)容選擇引用工作表的職稱(chēng)列(D列),單擊確定。
我們會(huì)看到待填充列就已經(jīng)獲取到了第一個(gè)數(shù)據(jù)。
自動(dòng)填充其他表格數(shù)據(jù)
我們將鼠標(biāo)置于這個(gè)單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí),雙擊鼠標(biāo),即可獲得這一列所有的數(shù)據(jù)。
在WPS表格和Excel中,自動(dòng)獲取其他表格數(shù)據(jù)的方法是不是很簡(jiǎn)單呀,你學(xué)會(huì)了嗎?
總結(jié)
通過(guò)以上的步驟,我們可以輕松地在WPS表格和Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取其他表格數(shù)據(jù)的功能。這對(duì)于需要整合多個(gè)表格信息的工作場(chǎng)景非常實(shí)用,大大提高了工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助,謝謝閱讀!