在Excel表中，當(dāng)存在大量的數(shù)據(jù)時(shí)，為了方便統(tǒng)計(jì)或找到特定特征的數(shù)據(jù)，我們可以使用Excel的“圈出無(wú)效數(shù)據(jù)”功能。本文將詳細(xì)介紹在Excel 2007中如何使用這一功能。步驟一：選擇要篩選的數(shù)據(jù)首

在Excel表中，當(dāng)存在大量的數(shù)據(jù)時(shí)，為了方便統(tǒng)計(jì)或找到特定特征的數(shù)據(jù)，我們可以使用Excel的“圈出無(wú)效數(shù)據(jù)”功能。本文將詳細(xì)介紹在Excel 2007中如何使用這一功能。

步驟一：選擇要篩選的數(shù)據(jù)

首先，我們需要選中要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)。在Excel中，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選中需要篩選的區(qū)域，或者使用快捷鍵Ctrl A選中整個(gè)表格。

步驟二：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

接下來(lái)，點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”。一個(gè)彈出窗口將出現(xiàn)。

在彈出窗口中，選擇“整數(shù)”選項(xiàng)卡，并選擇“介于”選項(xiàng)。在下方的輸入框中，輸入所需范圍，比如60-100。然后點(diǎn)擊“確定”。

此時(shí)，在選中的單元格中，只有數(shù)值在60和100之間的數(shù)據(jù)將被認(rèn)定為有效數(shù)據(jù)，其他數(shù)值將被認(rèn)定為無(wú)效數(shù)據(jù)。

步驟三：圈出無(wú)效數(shù)據(jù)

繼續(xù)點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”旁邊的小三角形。在下拉菜單中，選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”。

現(xiàn)在，Excel將自動(dòng)在無(wú)效數(shù)據(jù)所在的單元格周圍繪制圈圈，以便于我們進(jìn)行進(jìn)一步的處理或標(biāo)識(shí)。

取消標(biāo)識(shí)

如果需要取消對(duì)無(wú)效數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)，可以通過(guò)以下步驟進(jìn)行操作：

1. 點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”旁邊的小三角形。

2. 在下拉菜單中，選擇“清除無(wú)效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈”。

這樣，所有之前圈出的無(wú)效數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)將被移除。

利用Excel的“圈出無(wú)效數(shù)據(jù)”功能，我們可以輕松地篩選和標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)表中的無(wú)效數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理提供便利。