EXCEL如何實現(xiàn)實時動態(tài)求和
現(xiàn)在很多人都學(xué)會了使用“ALT ”進行快速求和,但要清楚這種求和方式存在一定的缺點。當(dāng)我們需要對特定部門或分類進行求和時,并進行篩選后,求和值并沒有相應(yīng)改變。為了解決這個問題,下面將教大家如何實現(xiàn)實時
現(xiàn)在很多人都學(xué)會了使用“ALT ”進行快速求和,但要清楚這種求和方式存在一定的缺點。當(dāng)我們需要對特定部門或分類進行求和時,并進行篩選后,求和值并沒有相應(yīng)改變。為了解決這個問題,下面將教大家如何實現(xiàn)實時動態(tài)求和。
驗證ALT 求和存在的缺點
首先打開需要求和的EXCEL表格,在總計欄框選數(shù)據(jù),然后按下ALT ,很快就可以得到求和結(jié)果。
但是,如果我們選擇其中一列進行篩選,例如部門列,想要對某個部門進行統(tǒng)計,結(jié)果發(fā)現(xiàn)總計并沒有相應(yīng)改變。也就是說,求和出錯了。
解決方法
為了解決上述問題,首先要刪除剛才的求和結(jié)果。在C20單元格中輸入公式SUBTOTAL(9,C2:C19),然后按回車鍵。接下來,將鼠標拖動到右邊,以獲取其他總計值。
這樣,即可實現(xiàn)實時動態(tài)求和。再次進行篩選時,按下CTRL SHIFT L,選擇需要進行求和的部門一,結(jié)果會發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的求和值發(fā)生了改變。同樣的方法可以應(yīng)用于其他部門或分類。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以在EXCEL中實現(xiàn)實時動態(tài)求和,避免了使用快捷鍵ALT 帶來的求和錯誤。這種方法能夠確保在篩選數(shù)據(jù)后,求和結(jié)果能夠及時更新,提高了求和的準確性和可靠性。希望本文對大家有所幫助!