如何在WPS表格中快速求和
WPS是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常使用的一款軟件,它提供了許多實用的功能和技巧。其中,如何快速求和是一個常見的需求。本文將介紹如何在WPS表格中快速進行求和操作。 打開一個需要求和的WPS表格 首先,我們
WPS是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常使用的一款軟件,它提供了許多實用的功能和技巧。其中,如何快速求和是一個常見的需求。本文將介紹如何在WPS表格中快速進行求和操作。
打開一個需要求和的WPS表格
首先,我們需要打開一個包含數(shù)據(jù)的WPS表格文件。可以通過點擊WPS軟件圖標或者從文件資源管理器中選擇打開來獲取所需的表格文件。
選中需要求和的數(shù)據(jù)
接下來,在打開的表格中,需要選擇需要進行求和的數(shù)據(jù)范圍。請注意,只選擇數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的單元格,不要選取到數(shù)據(jù)范圍之外的單元格,以確保求和結(jié)果準確無誤。
按住Alt 等于鍵進行快速求和
在選中需要求和的數(shù)據(jù)范圍后,按住鍵盤上的Alt鍵,并同時按下等于鍵(),即可觸發(fā)WPS表格的快速求和功能。WPS會自動計算出所選數(shù)據(jù)范圍的總和,并將結(jié)果顯示在當前單元格中。
求兩個不連續(xù)數(shù)據(jù)的和
如果需要求解兩個不連續(xù)數(shù)據(jù)范圍的和,我們可以先通過鼠標選中其中一個數(shù)據(jù)范圍,然后按住Ctrl鍵并用鼠標選取第二個數(shù)據(jù)范圍。完成選取后,按住Alt 等于鍵即可得到兩個數(shù)據(jù)范圍的總和。
全選數(shù)據(jù)并定位空值進行求和
有時候,我們需要對表格中的所有數(shù)據(jù)進行求和,但是數(shù)據(jù)范圍可能比較大,不方便手動選擇。這時,我們可以利用快捷鍵進行全選,然后定位到空值進行求和。
首先,按下Ctrl A組合鍵,可以將整個表格中的數(shù)據(jù)全部選中。然后,按下Ctrl G組合鍵,可以打開“定位”對話框。在對話框中選擇“空值”,點擊確定。然后按住Alt 等于鍵即可得到全選數(shù)據(jù)的總和。
以上就是在WPS表格中快速求和的方法,希望對大家在日常辦公中提高工作效率有所幫助!