在日常辦公中，為了保護(hù)公司的機(jī)密信息，防止泄露或被盜，對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。通過(guò)設(shè)置密碼，只有授權(quán)人員才能打開(kāi)或修改工作簿，增加了數(shù)據(jù)的安全性。下面將介紹如何設(shè)置工作簿的打開(kāi)和修改

在日常辦公中，為了保護(hù)公司的機(jī)密信息，防止泄露或被盜，對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。通過(guò)設(shè)置密碼，只有授權(quán)人員才能打開(kāi)或修改工作簿，增加了數(shù)據(jù)的安全性。下面將介紹如何設(shè)置工作簿的打開(kāi)和修改密碼。

步驟1：選擇“另存為”選項(xiàng)

首先，單擊Excel界面左上角的“文件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)將當(dāng)前的工作簿保存為一個(gè)新的文件副本，以便設(shè)置密碼。

步驟2：選擇“常規(guī)”選項(xiàng)

接下來(lái)，彈出“另存為”對(duì)話框后，選擇合適的保存位置，并單擊“工具”按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)用于設(shè)置工作簿的常規(guī)配置。

步驟3：輸入打開(kāi)和修改密碼

在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，你可以看到兩個(gè)文本框，分別是“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。在這兩個(gè)文本框中，輸入你想要設(shè)置的密碼，比如“12345678”。同時(shí)，你還可以選中“建議只讀”復(fù)選框，這樣其他人只能以只讀模式打開(kāi)工作簿，無(wú)法進(jìn)行修改。

步驟4：確認(rèn)密碼

在完成密碼的輸入后，單擊“確定”按鈕。接著，會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在其中重新輸入之前設(shè)置的密碼，確保輸入的一致性。

步驟5：保存工作簿

再次單擊“確定”按鈕后，返回到“另存為”對(duì)話框。接下來(lái)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)另存為”對(duì)話框，再次確認(rèn)保存操作。最后，點(diǎn)擊“是”按鈕即可完成工作簿的保存和密碼設(shè)置。

通過(guò)以上步驟，你成功地設(shè)置了工作簿的打開(kāi)和修改密碼。在日常使用中，只有知道密碼的授權(quán)人員才能打開(kāi)或修改該工作簿，有效地保護(hù)了公司的機(jī)密信息安全。記得將密碼妥善保管，以防遺忘，同時(shí)定期更改密碼，提高安全性。