Excel技巧16:使用LEFT和RIGHT函數(shù)提取特殊字段
在日常生活中,我們經常會遇到需要從一些字段中提取出特定信息的情況,比如地址、電話號碼等。如果采用復制粘貼的方式,不僅繁瑣而且容易出錯。而使用Excel的LEFT和RIGHT函數(shù),可以輕松實現(xiàn)這個目標。
在日常生活中,我們經常會遇到需要從一些字段中提取出特定信息的情況,比如地址、電話號碼等。如果采用復制粘貼的方式,不僅繁瑣而且容易出錯。而使用Excel的LEFT和RIGHT函數(shù),可以輕松實現(xiàn)這個目標。
步驟1:打開包含電話號碼和地址的表格
首先,我們需要打開一張包含電話號碼和地址的表格。
步驟2:提取區(qū)號和號碼
在這個例子中,區(qū)號是3位數(shù),號碼是8位數(shù)。我們先提取區(qū)號。在B2單元格中輸入以下公式:LEFT(A2,3)。這個公式的意思是從左邊開始提取A2單元格中的內容,長度為3。如果區(qū)號是4位數(shù),只需將3改成4即可。
步驟3:提取號碼
完成區(qū)號提取后,我們接下來提取號碼。將前面的公式向右自動填充,在C2單元格中輸入以下公式:RIGHT(A2,8),其中長度需改成8。然后選擇自動填充以應用到其他單元格。
步驟4:提取省市區(qū)縣
表格右邊是一個地址記錄表,我們需要將其中的省、市、區(qū)縣分別提取出來。方法類似,但有些區(qū)別,因為地址的長度不像電話號碼那樣規(guī)整。
步驟5:提取省
在E2單元格中輸入以下公式:LEFT(D2,FIND("省",D2)),其中嵌套了一個FIND函數(shù),用于定位“省”字所在位置。這樣就可以提取到省的部分。
步驟6:提取市
提取市要稍微麻煩一些,因為它既不在左邊也不在右邊,而在中間。首先使用LEFT函數(shù)提取到包含省的部分,然后再使用MID函數(shù)提取省和市之間的市的部分。在F2單元格中輸入以下公式:MID(LEFT(D2,FIND("市",D2)),FIND("省",D2) 1,10),其中參數(shù)10表示提取的字符數(shù)。完成后,選擇自動填充以應用到其他單元格。
步驟7:提取區(qū)縣
提取區(qū)縣的方法與提取市的方法基本相同,只是我們需要從右邊開始選擇。將LEFT改為RIGHT即可。你可以嘗試操作一下,并在有問題時共同探討解決方案。