使用LibreOffice Calc實(shí)現(xiàn)交替行樣式
在Excel的“套用表格格式”中,有一個(gè)預(yù)置的樣式叫做“鑲邊行”,它可以將表格中的奇數(shù)行和偶數(shù)行區(qū)分開(kāi)來(lái),使得整個(gè)表格更加清晰易讀。然而,在LibreOffice Calc中,并沒(méi)有類似的內(nèi)置樣式。因
在Excel的“套用表格格式”中,有一個(gè)預(yù)置的樣式叫做“鑲邊行”,它可以將表格中的奇數(shù)行和偶數(shù)行區(qū)分開(kāi)來(lái),使得整個(gè)表格更加清晰易讀。然而,在LibreOffice Calc中,并沒(méi)有類似的內(nèi)置樣式。因此,如果想要在LibreOffice Calc中實(shí)現(xiàn)交替行樣式,需要借助條件格式功能。
準(zhǔn)備工作
首先,在LibreOffice Calc中打開(kāi)一個(gè)包含人員信息的數(shù)據(jù)表格,確保內(nèi)容已經(jīng)填寫(xiě)完成。
嘗試內(nèi)置自動(dòng)格式
根據(jù)使用Excel等電子表格軟件的經(jīng)驗(yàn),我們首先嘗試使用LibreOffice Calc內(nèi)置的自動(dòng)格式樣式。點(diǎn)擊“格式”菜單,然后選擇“自動(dòng)格式樣式”。然而,你會(huì)發(fā)現(xiàn)LibreOffice Calc內(nèi)置的自動(dòng)格式樣式種類有限,沒(méi)有我們需要的交替行樣式。
使用條件格式
為了實(shí)現(xiàn)交替行樣式,我們需要使用條件格式功能。首先,選中已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域部分,注意不要包括標(biāo)題行。然后,依次點(diǎn)擊“格式”菜單,選擇“條件格式”,再選擇“條件”。
設(shè)置公式
在條件格式對(duì)話框中,默認(rèn)的條件是設(shè)置單元格的值。由于交替行樣式需要設(shè)置公式,所以我們要選擇“公式為”這個(gè)選項(xiàng)。在輸入公式的文本框中,輸入以下公式:ISODD(ROW())。這個(gè)公式使用ROW函數(shù)返回行號(hào),然后由ISODD函數(shù)判斷行號(hào)是否是奇數(shù)。
應(yīng)用樣式
點(diǎn)擊“應(yīng)用樣式”后面的下拉列表,可以看到軟件預(yù)置的多種樣式。如果預(yù)置樣式不能滿足要求,則需要新建一個(gè)樣式。點(diǎn)擊列表最上邊的“新建樣式”,彈出“單元格樣式”對(duì)話框。在這里選擇“背景”選項(xiàng)卡,選擇一種合適的顏色作為數(shù)據(jù)行的背景顏色。需要注意的是,選擇淺色背景以防止數(shù)據(jù)無(wú)法清晰可讀。
應(yīng)用于偶數(shù)行
前面的步驟中,我們通過(guò)條件格式功能,對(duì)奇數(shù)行添加了背景顏色。如果想對(duì)偶數(shù)行也應(yīng)用背景顏色,可以重復(fù)上述步驟,新增一個(gè)條件。在條件公式中輸入以下公式:ISEVEN(ROW())。這個(gè)公式與之前的公式類似,只不過(guò)判斷的是行號(hào)是否是偶數(shù)。
格式化標(biāo)題行
最后,我們可以使用更加突出的色調(diào)來(lái)格式化標(biāo)題行,比如將背景設(shè)置為深色,并將字體顏色設(shè)置為白色,以達(dá)到醒目的效果。
這樣,在LibreOffice Calc中就可以實(shí)現(xiàn)交替行樣式了。