使用Word2010的導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
在撰寫文檔之前,預(yù)先擬定大綱是一個(gè)非常重要的步驟。利用Word2010的導(dǎo)航窗格,我們可以方便快速地?cái)M定和修改大綱。下面將介紹如何操作。打開導(dǎo)航窗格首先,在Word工具欄中找到并單擊【視圖】選項(xiàng)卡。在
在撰寫文檔之前,預(yù)先擬定大綱是一個(gè)非常重要的步驟。利用Word2010的導(dǎo)航窗格,我們可以方便快速地?cái)M定和修改大綱。下面將介紹如何操作。
打開導(dǎo)航窗格
首先,在Word工具欄中找到并單擊【視圖】選項(xiàng)卡。在【顯示】組中勾選【導(dǎo)航窗格】復(fù)選框,以打開導(dǎo)航任務(wù)窗格。
輸入章節(jié)標(biāo)題
在文檔中輸入所有的章節(jié)標(biāo)題。完成輸入后,按下Ctrl A鍵將所有內(nèi)容選中。
設(shè)置樣式為標(biāo)題1
接下來,單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【樣式】組,并選擇【標(biāo)題1】樣式,將第一段樣式設(shè)置為標(biāo)題1。此時(shí),在導(dǎo)航任務(wù)窗格下的“瀏覽您的文檔中的標(biāo)題”中將顯示所有的標(biāo)題1內(nèi)容。
插入標(biāo)題2級(jí)別的副標(biāo)題
將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入標(biāo)題2級(jí)別副標(biāo)題的位置上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇【新建副標(biāo)題】。
添加副標(biāo)題內(nèi)容
此時(shí),插入了一個(gè)標(biāo)題2級(jí)別的空段落。在空段落中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,例如“教學(xué)目標(biāo)”。將光標(biāo)移動(dòng)到導(dǎo)航任務(wù)窗格中的“教學(xué)目標(biāo)”上,右擊鼠標(biāo),在右鍵菜單中選擇【在后面插入新標(biāo)題】。
繼續(xù)添加副標(biāo)題
在“教學(xué)目標(biāo)”所在的段落的下一行創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題2級(jí)別的空白段落。再次輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。同理,可以完成其他大綱的輸入和設(shè)置。
通過以上步驟,我們可以輕松利用Word2010的導(dǎo)航窗格快速擬定和修改文檔的大綱結(jié)構(gòu),提高編輯效率。