如何在Excel中保密數據,防止他人查看
在我們錄入表格信息的時候,有些數據是需要保密的。為了防止在錄入過程中被他人偷窺,我們可以通過設置來實現(xiàn)自動隱藏數據。下面將演示在Excel中如何自動隱藏數據。步驟1:準備工資表并設置自動隱藏數據首先,
在我們錄入表格信息的時候,有些數據是需要保密的。為了防止在錄入過程中被他人偷窺,我們可以通過設置來實現(xiàn)自動隱藏數據。下面將演示在Excel中如何自動隱藏數據。
步驟1:準備工資表并設置自動隱藏數據
首先,我們需要有一個工資表,并且要求在完成數據錄入后能夠自動隱藏數據。
步驟2:選中錄入區(qū)域并打開設置窗口
在工資表中,我們需要選擇需要錄入數據的區(qū)域。然后按下CTRL 1快捷鍵,打開“格式單元格”設置窗口。
步驟3:設置自定義格式
在設置窗口中,找到“數字”選項卡,并點擊選擇“自定義”選項。在右側的輸入框中輸入兩個分號(;;)。
步驟4:錄入數據并回車
現(xiàn)在,我們可以開始錄入數據了。當我們錄入完一條數據后,直接按下回車鍵。
步驟5:驗證數據已隱藏
完成數據錄入后,我們可以發(fā)現(xiàn)數據已經自動隱藏了。但是,如果我們點擊某個單元格,該單元格的數據將顯示在地址欄中。
通過以上步驟,我們成功地在Excel中實現(xiàn)了自動隱藏數據的功能,保密了敏感信息的錄入過程。這樣,即使他人查看工資表,也無法直接獲取到相關數據。注意,雖然數據被隱藏,但仍可以通過點擊單元格來查看隱藏的數據。
小結
本文介紹了如何在Excel中保密數據,防止他人查看的方法。通過設置自定義格式并錄入數據后回車,我們可以實現(xiàn)自動隱藏數據的效果。這對于需要保護敏感信息的工資表等文件非常實用。因此,在處理隱私數據時,我們應該采取相應的措施來確保數據的安全性和保密性。