如何在Excel中保密數(shù)據(jù),防止他人查看
在我們錄入表格信息的時(shí)候,有些數(shù)據(jù)是需要保密的。為了防止在錄入過(guò)程中被他人偷窺,我們可以通過(guò)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)。下面將演示在Excel中如何自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)。步驟1:準(zhǔn)備工資表并設(shè)置自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)首先,
在我們錄入表格信息的時(shí)候,有些數(shù)據(jù)是需要保密的。為了防止在錄入過(guò)程中被他人偷窺,我們可以通過(guò)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)。下面將演示在Excel中如何自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)。
步驟1:準(zhǔn)備工資表并設(shè)置自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)
首先,我們需要有一個(gè)工資表,并且要求在完成數(shù)據(jù)錄入后能夠自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)。
步驟2:選中錄入?yún)^(qū)域并打開(kāi)設(shè)置窗口
在工資表中,我們需要選擇需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域。然后按下CTRL 1快捷鍵,打開(kāi)“格式單元格”設(shè)置窗口。
步驟3:設(shè)置自定義格式
在設(shè)置窗口中,找到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊選擇“自定義”選項(xiàng)。在右側(cè)的輸入框中輸入兩個(gè)分號(hào)(;;)。
步驟4:錄入數(shù)據(jù)并回車(chē)
現(xiàn)在,我們可以開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)了。當(dāng)我們錄入完一條數(shù)據(jù)后,直接按下回車(chē)鍵。
步驟5:驗(yàn)證數(shù)據(jù)已隱藏
完成數(shù)據(jù)錄入后,我們可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)自動(dòng)隱藏了。但是,如果我們點(diǎn)擊某個(gè)單元格,該單元格的數(shù)據(jù)將顯示在地址欄中。
通過(guò)以上步驟,我們成功地在Excel中實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)的功能,保密了敏感信息的錄入過(guò)程。這樣,即使他人查看工資表,也無(wú)法直接獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)。注意,雖然數(shù)據(jù)被隱藏,但仍可以通過(guò)點(diǎn)擊單元格來(lái)查看隱藏的數(shù)據(jù)。
小結(jié)
本文介紹了如何在Excel中保密數(shù)據(jù),防止他人查看的方法。通過(guò)設(shè)置自定義格式并錄入數(shù)據(jù)后回車(chē),我們可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)的效果。這對(duì)于需要保護(hù)敏感信息的工資表等文件非常實(shí)用。因此,在處理隱私數(shù)據(jù)時(shí),我們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。