如何設(shè)置WPS文檔的默認(rèn)保存格式
在我們編輯WPS文檔并進(jìn)行保存時(shí),通常會(huì)遇到一個(gè)問題:彈出的對話框默認(rèn)設(shè)置為WPS格式(*.wps),如果需要選擇其他格式,會(huì)非常麻煩。而且,如果在沒有安裝WPS辦公軟件的電腦上打開這個(gè)格式,是無法正
在我們編輯WPS文檔并進(jìn)行保存時(shí),通常會(huì)遇到一個(gè)問題:彈出的對話框默認(rèn)設(shè)置為WPS格式(*.wps),如果需要選擇其他格式,會(huì)非常麻煩。而且,如果在沒有安裝WPS辦公軟件的電腦上打開這個(gè)格式,是無法正常查看文檔內(nèi)容的,也不夠美觀。
步驟一:打開WPS文字選項(xiàng)
1. 打開WPS辦公軟件,在左上角點(diǎn)擊"選項(xiàng)"。
步驟二:進(jìn)入常規(guī)與保存選項(xiàng)
2. 彈出的對話框界面如圖所示,點(diǎn)擊左側(cè)的"常規(guī)與保存"選項(xiàng)。
步驟三:選擇文件保存默認(rèn)格式
3. 在常規(guī)與保存選項(xiàng)界面中,找到"文件保存默認(rèn)格式"一欄。
步驟四:選擇你想要的默認(rèn)格式
4. 打開下拉列表,選擇你經(jīng)常使用的格式,比如".doc"。
步驟五:確認(rèn)設(shè)置
5. 確定選擇后,關(guān)閉選項(xiàng)對話框。
步驟六:驗(yàn)證默認(rèn)格式是否已改變
6. 重新編輯并保存文檔,查看保存文件的格式是否已經(jīng)變?yōu)槟闼x的默認(rèn)格式。
通過以上步驟設(shè)置后,以后編輯并保存文檔時(shí)就不需要再選擇格式,省去了不必要的麻煩?,F(xiàn)在你可以輕松地將WPS文檔保存為你常用的格式(如*.doc),無論是自己使用還是與他人分享,都更加方便和美觀。