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檢測機構想要使用OA系統(tǒng),一套系統(tǒng)多少錢?企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)?

網(wǎng)友解答: 一套系統(tǒng)多少錢?這個問題不是一句話兩句話就能說明白的,影響一套OA系統(tǒng)價格的因素有很多:1、許可用戶數(shù)有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數(shù)進行許可收費,如,30用戶、50用

網(wǎng)友解答:

一套系統(tǒng)多少錢?這個問題不是一句話兩句話就能說明白的,影響一套OA系統(tǒng)價格的因素有很多:

1、許可用戶數(shù)

有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數(shù)進行許可收費,如,30用戶、50用戶、100用戶等,這種收費模式所需的用戶數(shù)越多,費用也會越高。

2、功能模塊的多少

有的OA軟件商采取按功能模塊的數(shù)量多少進行收費的方式,其OA中包含了很多模塊,用戶可以選擇所需要的模塊,一般來說所選擇的模塊越多,費用也就越高。

3、OA二次開發(fā)費用

在OA標準產(chǎn)品不能滿足用戶的需求,需要進行個性化需求定制的時候,廠商需要額外投入人力進行定制開發(fā),根據(jù)定制開發(fā)的復雜程度和工作量進行收費。

4、OA實施和服務的費用

OA現(xiàn)場實施的費用,一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現(xiàn)場服務費等其他一些額外項目費用。

我們還需付出人力成本、硬件和網(wǎng)絡成本以及系統(tǒng)軟件成本等這些OA產(chǎn)品以外的費用。比如:硬件費用、系統(tǒng)軟件費用、操作系統(tǒng)、應用服務器、數(shù)據(jù)庫等等。

如何進行OA選型,需要注意以下幾點:

1、功能需求

2、OA辦公系統(tǒng)軟件價格

3、OA辦公系統(tǒng)易用性

4、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

5、OA 辦公系統(tǒng)安全性

6、OA辦公系統(tǒng)可維護性

7、OA系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力

8、OA 軟件廠商的服務能力

所以說,選型OA不能只看價格,還有很多其他的要素是需要特別注意的。

網(wǎng)友解答:

OA系統(tǒng)的價格是需要根據(jù)用戶的數(shù)量、功能模塊等來確定,不同的廠商有不同的收費模式,所以如果你們公司想要上OA系統(tǒng)最好是先明確公司的需求,然后尋找合適OA系統(tǒng)廠商詢價,挑選出適合本公司的系統(tǒng)。

在這里筆者為題主提供一個簡單的OA系統(tǒng)在檢測行業(yè)應用的方案,你可以參考一下:

OA系統(tǒng)通過前端多元化門戶引擎與后端智能化流程引擎,為檢測行業(yè)打造一體化協(xié)同辦公平臺,驅動檢測行業(yè)從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。

(檢測行業(yè)協(xié)同辦公管理方案)

OA系統(tǒng)檢測業(yè)務全過程管理涵蓋業(yè)務委托、簽約、執(zhí)行、收款、考核在內的9大流程。

(檢測業(yè)務全過程管理)

檢測業(yè)務前期,高效推動

檢測機構在業(yè)務前期需要利用OA系統(tǒng)工作流,協(xié)助銷售人員高效推動簽單完成,因此檢測業(yè)務前期流程的優(yōu)化有利于加速企業(yè)進入發(fā)展快車道。

1、業(yè)務委托:OA系統(tǒng)通過流程對前期委托事務進行過程化管理,在業(yè)務一開始就對委托單位信息進行清晰記錄,便于后續(xù)數(shù)據(jù)跟蹤,也可明確檢測任務,為后續(xù)簽約、收款提供審批依據(jù)。

2、業(yè)務評估:為了控制業(yè)務風險,將業(yè)務檢測的各項數(shù)據(jù)與信息進行流程化的評估,統(tǒng)一由內部相關人員進行集中式分析,將業(yè)務評估工作標準化。

3、合同簽約:用電子化流程將業(yè)務進度與合同應收、執(zhí)行、臺賬等信息關聯(lián),形成完整生命周期合同簽約管理,讓審批更加便捷、高效。

值得一提的是,OA系統(tǒng)還可以與電子合同完成深度集成,支持在線簽署具有法律效應的電子合同,真正實現(xiàn)全程電子化管理。

檢測業(yè)務中期,規(guī)范執(zhí)行

4、分包決策:OA系統(tǒng)利用系統(tǒng)集成引擎,打通了業(yè)務系統(tǒng)與人事系統(tǒng);實現(xiàn)企業(yè)內部人員與業(yè)務數(shù)據(jù)共享,為業(yè)務分包決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),讓分包決策規(guī)范化。

5、分派任務:為了確保任務分派后能實時跟蹤,掌握進度,OA系統(tǒng)工作流以時間維度建立任務分派臺賬,責任到人,節(jié)點明確。

6、檢驗執(zhí)行:OA系統(tǒng)利用移動引擎,檢驗過程實時得到跟蹤反饋,檢驗人員只需在手機上即可更新執(zhí)行情況,現(xiàn)場檢驗結果立即上傳,有效提升檢驗效率與公正度。

檢測業(yè)務后期,降本控險

7、開票繳款:為了縮短整體業(yè)務周期,降低業(yè)務成本,通過OA系統(tǒng)表單引擎,建立帶有防偽標簽的繳款通知書,將開票數(shù)據(jù)關聯(lián)到財務報表,讓開票繳款標準化。

8、證書發(fā)放:為了清晰的記錄證書發(fā)放情況,OA系統(tǒng)建立檢測證書發(fā)放臺賬,并通過流程關聯(lián)自動更新證書發(fā)放明細,同時在設置超時提醒,確保證書發(fā)放不延時。

9、績效考核:為了便于HR在一個平臺上靈活調用每個員工的業(yè)務數(shù)據(jù),在OA系統(tǒng)實現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)聯(lián)動,利用中期執(zhí)行信息為后期考核提供準確依據(jù);流程化績效管理將員工工作成績集中統(tǒng)計,OA系統(tǒng)門戶平臺統(tǒng)一呈現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)全員業(yè)績考核可視化、規(guī)范化。

在選擇OA系統(tǒng)是需要注意最重要的一點是明確企業(yè)的需求,在這基礎上可以通過廠商提供的應用案例、產(chǎn)品、服務等對比選擇。

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