在Word中，當(dāng)我們需要查看或修改文檔時(shí)，可能會(huì)有其他人對(duì)文檔進(jìn)行了修改并添加了批注。但是，在最終完成文檔之前，我們可能需要取消這些修改和批注痕跡。下面是詳細(xì)步驟：步驟一：打開修訂狀態(tài)的文檔首先，打開

在Word中，當(dāng)我們需要查看或修改文檔時(shí)，可能會(huì)有其他人對(duì)文檔進(jìn)行了修改并添加了批注。但是，在最終完成文檔之前，我們可能需要取消這些修改和批注痕跡。下面是詳細(xì)步驟：

步驟一：打開修訂狀態(tài)的文檔

首先，打開一個(gè)處于修訂狀態(tài)的文檔。在文檔右側(cè)，你可以看到相關(guān)的修改內(nèi)容及批注，如下圖所示。

步驟二：切換至“審閱”選項(xiàng)卡

點(diǎn)擊頂端的“審閱”選項(xiàng)卡，可以看到“修訂”命令處于高亮狀態(tài)，表示當(dāng)前處于修訂狀態(tài)。

步驟三：拒絕修改

點(diǎn)擊“拒絕”按鈕（如圖中藍(lán)色箭頭所示），在彈出菜單中選擇所需的選項(xiàng)（如圖中藍(lán)色框所示）。這樣，你可以選擇拒絕特定的修改或全部拒絕。

步驟四：接受修改

除了拒絕修改外，你還可以選擇接受某些修改。點(diǎn)擊“接受”按鈕（如圖中紅色箭頭所示），在彈出菜單中選擇所需的選項(xiàng)（如圖中紅色框所示）。在這里，我們以選擇“接受對(duì)文檔的所有修訂”為例。

步驟五：切換至最終狀態(tài)

點(diǎn)擊修訂視圖模式下拉菜單（如圖中紅色箭頭所示），然后點(diǎn)擊“最終狀態(tài)”選項(xiàng)（如圖中藍(lán)色箭頭所示）。這樣，你可以顯示修改后的最終狀態(tài)。

步驟六：退出修訂狀態(tài)

最后一步是退出修訂狀態(tài)。點(diǎn)擊“修訂”命令（如圖中紅色箭頭所指），這將取消高亮狀態(tài)并退出修訂狀態(tài)。

通過以上步驟，你可以輕松地取消修改和批注痕跡，使文檔回到最終狀態(tài)。這個(gè)功能在多人協(xié)作編輯文檔時(shí)非常有用，可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理修訂和批注。