在日常工作中，我們經常會收到以PPS格式發(fā)送的演示文稿文件。PPS文件與PPT文件相比，具有直接播放的功能，但無法直接進行編輯。那么，如果我們想要編輯別人發(fā)送給我們的PPS文件，應該怎么做呢？下面將為

在日常工作中，我們經常會收到以PPS格式發(fā)送的演示文稿文件。PPS文件與PPT文件相比，具有直接播放的功能，但無法直接進行編輯。那么，如果我們想要編輯別人發(fā)送給我們的PPS文件，應該怎么做呢？下面將為您詳細介紹具體的步驟和方法。

步驟一：顯示文件擴展名

首先，我們需要將電腦設置為顯示文件擴展名。默認情況下，電腦是隱藏文件擴展名的，因此我們需要進行以下操作來顯示擴展名：

1. 點擊電腦桌面上的“開始”按鈕。

2. 選擇“控制面板”。

3. 在控制面板中，選擇“外觀和個性化”。

4. 點擊“文件夾選項”。

5. 在彈出窗口中，選擇“查看”選項卡。

6. 在“高級設置”部分，找到“隱藏已知文件類型的擴展名”，確保其前面的勾選框未被選中。

7. 點擊“確定”保存更改。

步驟二：更改文件擴展名

接下來，我們需要將PPS文件的擴展名更改為PPT，這樣就可以像普通的PPT文件一樣打開并進行編輯了。

1. 找到要更改格式的PPS文件，在其上右擊。

2. 選擇“重命名”選項。

3. 將文件擴展名從PPS改為PPT。

4. 按下“Enter”鍵保存更改。

現(xiàn)在，您就可以像處理普通的PPT文件一樣打開和編輯這個已經更改格式的文件了。

總結

通過以上步驟，我們可以輕松地將PPS文件轉換為可以編輯的PPT文件。請注意，如果您只是想簡單地查看演示文稿而不需要進行編輯，直接雙擊PPS文件即可觀看。但如果您需要進行修改和編輯，按照上述步驟操作，將PPS文件轉換為PPT格式后，即可實現(xiàn)您的需求。希望本文對初學者有所幫助。