在日常辦公制作公司化表格的時(shí)候，我們需要經(jīng)常輸入員工的姓名，那么有沒(méi)有什么簡(jiǎn)單的辦法呢？我們知道在EXCEL單元格中輸入星期一然后下拉即可快速輸入周一到周日，我們能否利用相同的思路來(lái)解決快速輸入員工姓

在日常辦公制作公司化表格的時(shí)候，我們需要經(jīng)常輸入員工的姓名，那么有沒(méi)有什么簡(jiǎn)單的辦法呢？我們知道在EXCEL單元格中輸入星期一然后下拉即可快速輸入周一到周日，我們能否利用相同的思路來(lái)解決快速輸入員工姓名的問(wèn)題呢？這里我們將應(yīng)用EXCEL的自定義列表功能來(lái)幫助我們實(shí)現(xiàn)上述設(shè)想。

使用自定義列表功能

首先我們需要找到【自定義列表】。點(diǎn)擊文件菜單，在下拉菜單中選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡。

在【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中選擇【高級(jí)】并在右側(cè)找到【自定義列表】。

在【自定義列表】中的【輸入序列欄】中輸入或拷貝公司的所有員工姓名。注意每一個(gè)員工一行！

單擊確定保存序列。之后我們?cè)谛枰斎胄蛄械臅r(shí)候，只要在單元格中輸入自定義序列中的第一個(gè)姓名然后下拉即可！

實(shí)踐案例

假設(shè)我們有一個(gè)員工名單的表格，其中包含了所有員工的姓名。現(xiàn)在我們需要在另一個(gè)表格中快速輸入員工的姓名。

首先，我們打開(kāi)員工名單表格，并選中所有員工姓名所在的列。然后，按住Ctrl鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將所有員工姓名選中。

接下來(lái)，點(diǎn)擊文件菜單，選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡。在【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中選擇【高級(jí)】并在右側(cè)找到【自定義列表】。

在【自定義列表】的【輸入序列欄】中粘貼之前選中的員工姓名。注意每一個(gè)員工一行！然后點(diǎn)擊確定保存序列。

現(xiàn)在，我們切換到需要輸入員工姓名的表格中的第一個(gè)單元格。在這個(gè)單元格中，輸入自定義序列中的第一個(gè)姓名。

接下來(lái)，我們只需點(diǎn)擊該單元格的右下角小方塊并向下拖動(dòng)，EXCEL會(huì)自動(dòng)快速填充剩余的單元格。

使用自定義列表功能可以幫助我們快速輸入員工姓名，提高工作效率。相信這個(gè)小技巧會(huì)給你的工作帶來(lái)很大的幫助！