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WPS如何設(shè)置二級聯(lián)動表格下拉選項

使用WPS打開表格,設(shè)置二級聯(lián)動需要準備城市與轄區(qū)的對應(yīng)表,這樣才能夠根據(jù)城市讀取到相應(yīng)的轄區(qū)。步驟1:定位對話框選中對應(yīng)表區(qū)域,使用組合鍵「Ctrl G」打開定位對話框,選擇常量,并點擊“定位”。步

使用WPS打開表格,設(shè)置二級聯(lián)動需要準備城市與轄區(qū)的對應(yīng)表,這樣才能夠根據(jù)城市讀取到相應(yīng)的轄區(qū)。

步驟1:定位對話框

選中對應(yīng)表區(qū)域,使用組合鍵「Ctrl G」打開定位對話框,選擇常量,并點擊“定位”。

步驟2:定義名稱

依次點擊菜單欄“公式”-“指定”,選擇“首行”,并點擊“確定”。這將為所選區(qū)域定義一個名稱。

步驟3:省列下拉選項設(shè)置

選擇“省”列,依次點擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”,并在有效性條件欄中選擇“序列”,在“來源”處選擇省名稱。這將創(chuàng)建一個下拉菜單,其中包含所有省份的名稱。

步驟4:市列下拉選項設(shè)置

選擇“市”列,依次點擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”,并在有效性條件欄中選擇“序列”。然后,在“來源”處輸入公式“INDIRECT(B2)”。這將根據(jù)選擇的省份,動態(tài)生成對應(yīng)的市名稱列表。

完成設(shè)置

經(jīng)過以上步驟,二級聯(lián)動下拉選項便設(shè)置完成了?,F(xiàn)在,當你在省列中選擇一個省份時,市列的下拉菜單將自動更新為相應(yīng)省份對應(yīng)的市名稱列表。

這個設(shè)置對于需要根據(jù)城市進行數(shù)據(jù)篩選和分析的表格非常有用。例如,在一張銷售數(shù)據(jù)表格中,你可以使用二級聯(lián)動下拉選項來選擇特定省份和城市,以便快速查看該地區(qū)的銷售情況。

總結(jié)

本文介紹了如何在WPS表格中設(shè)置二級聯(lián)動表格下拉選項。通過定義名稱和使用有效性條件,你可以輕松實現(xiàn)根據(jù)城市讀取到相應(yīng)的轄區(qū)的功能。這種設(shè)置能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率,使數(shù)據(jù)分析更加方便快捷。

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