工作中，我們每天都要處理大量的文件，但有時(shí)我們很難找到之前保存的內(nèi)容。那么，我們?cè)撛趺崔k呢？今天我將與大家分享一種方法：使用WPS表格為你的文件建立目錄，讓你輕松管理。 步驟一：復(fù)制文件夾路徑 首

工作中，我們每天都要處理大量的文件，但有時(shí)我們很難找到之前保存的內(nèi)容。那么，我們?cè)撛趺崔k呢？今天我將與大家分享一種方法：使用WPS表格為你的文件建立目錄，讓你輕松管理。

步驟一：復(fù)制文件夾路徑

首先打開(kāi)需要建立目錄的文件夾，然后將地址欄中的路徑復(fù)制到剪貼板備用。

步驟二：新建名稱(chēng)

打開(kāi)WPS表格空白文檔，點(diǎn)擊菜單中的“公式”，然后選擇“名稱(chēng)管理器”。點(diǎn)擊上方的“新建”按鈕，然后在下方的名稱(chēng)處輸入一個(gè)易于記憶的名字，比如“文1”。

步驟三：設(shè)置引用位置

在名稱(chēng)管理器的引用位置欄中，輸入以下公式：FILES("D:辦公百度經(jīng)驗(yàn)文件夾*.docx")。其中，F(xiàn)ILES代表所有文件，D:辦公百度經(jīng)驗(yàn)文件夾是第一步中復(fù)制的文件夾路徑，*.docx代表該文件夾下的所有docx文件。注意，引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容必須加引號(hào)，文件夾路徑最后需要添加一個(gè)反斜杠。

步驟四：添加更多文件類(lèi)型

如果需要添加其他類(lèi)型的文件，比如*.xlsx文件，可以按照上述步驟再新建一個(gè)名稱(chēng)，并在引用位置處輸入對(duì)應(yīng)的公式：FILES("D:辦公百度經(jīng)驗(yàn)文件夾*.xlsx")。

步驟五：填充目錄內(nèi)容

在WPS表格的A1單元格中輸入公式IFERROR(INDEX(文1,ROW(A2)),"")，然后按下回車(chē)鍵。IFERROR是用來(lái)捕獲和處理錯(cuò)誤的公式，文1是我們剛新建的名稱(chēng)，ROW(A2)表示整列，最后的雙引號(hào)中間不填寫(xiě)內(nèi)容。這樣做的目的是，在復(fù)制填充時(shí)即使沒(méi)有太多的文件，也不會(huì)顯示錯(cuò)誤，而是顯示空白。

步驟六：填充文件列表

用鼠標(biāo)指向A1單元格的右下角，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充。這樣，需要添加目錄的文件夾下的所有docx文件都會(huì)顯示在這里。

步驟七：新增其他文件類(lèi)型

如果你還有其他類(lèi)型的文件，可以用相同的方法，在B列中將它們?nèi)苛谐觥?/p>

現(xiàn)在，你可以嘗試一下這個(gè)方法，輕松為你的文件建立目錄吧！