如何使用WPS表格為文件建立目錄
工作中,我們每天都要處理大量的文件,但有時(shí)我們很難找到之前保存的內(nèi)容。那么,我們?cè)撛趺崔k呢?今天我將與大家分享一種方法:使用WPS表格為你的文件建立目錄,讓你輕松管理。 步驟一:復(fù)制文件夾路徑 首
工作中,我們每天都要處理大量的文件,但有時(shí)我們很難找到之前保存的內(nèi)容。那么,我們?cè)撛趺崔k呢?今天我將與大家分享一種方法:使用WPS表格為你的文件建立目錄,讓你輕松管理。
步驟一:復(fù)制文件夾路徑
首先打開需要建立目錄的文件夾,然后將地址欄中的路徑復(fù)制到剪貼板備用。
步驟二:新建名稱
打開WPS表格空白文檔,點(diǎn)擊菜單中的“公式”,然后選擇“名稱管理器”。點(diǎn)擊上方的“新建”按鈕,然后在下方的名稱處輸入一個(gè)易于記憶的名字,比如“文1”。
步驟三:設(shè)置引用位置
在名稱管理器的引用位置欄中,輸入以下公式:FILES("D:辦公百度經(jīng)驗(yàn)文件夾*.docx")
。其中,F(xiàn)ILES代表所有文件,D:辦公百度經(jīng)驗(yàn)文件夾是第一步中復(fù)制的文件夾路徑,*.docx代表該文件夾下的所有docx文件。注意,引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容必須加引號(hào),文件夾路徑最后需要添加一個(gè)反斜杠。
步驟四:添加更多文件類型
如果需要添加其他類型的文件,比如*.xlsx文件,可以按照上述步驟再新建一個(gè)名稱,并在引用位置處輸入對(duì)應(yīng)的公式:FILES("D:辦公百度經(jīng)驗(yàn)文件夾*.xlsx")
。
步驟五:填充目錄內(nèi)容
在WPS表格的A1單元格中輸入公式IFERROR(INDEX(文1,ROW(A2)),"")
,然后按下回車鍵。IFERROR是用來捕獲和處理錯(cuò)誤的公式,文1是我們剛新建的名稱,ROW(A2)表示整列,最后的雙引號(hào)中間不填寫內(nèi)容。這樣做的目的是,在復(fù)制填充時(shí)即使沒有太多的文件,也不會(huì)顯示錯(cuò)誤,而是顯示空白。
步驟六:填充文件列表
用鼠標(biāo)指向A1單元格的右下角,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充。這樣,需要添加目錄的文件夾下的所有docx文件都會(huì)顯示在這里。
步驟七:新增其他文件類型
如果你還有其他類型的文件,可以用相同的方法,在B列中將它們?nèi)苛谐觥?/p>
現(xiàn)在,你可以嘗試一下這個(gè)方法,輕松為你的文件建立目錄吧!