如何填充空值跟上一行一樣
在WPS表格中,有時(shí)會(huì)遇到需要將空值填充為與上一行相同的情況。下面將介紹具體的操作步驟:1. 選中表格區(qū)域首先,在WPS表格中選中需要填充空值的表格區(qū)域。可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來選擇連續(xù)的區(qū)域,或者按
在WPS表格中,有時(shí)會(huì)遇到需要將空值填充為與上一行相同的情況。下面將介紹具體的操作步驟:
1. 選中表格區(qū)域
首先,在WPS表格中選中需要填充空值的表格區(qū)域??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來選擇連續(xù)的區(qū)域,或者按住Ctrl鍵并逐個(gè)點(diǎn)擊非連續(xù)的單元格來選擇多個(gè)區(qū)域。
2. 勾選空值
接下來,按下Ctrl E鍵,彈出"查找和替換"對(duì)話框。在對(duì)話框中,勾選"空值"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
3. 定位出空值
WPS表格會(huì)自動(dòng)定位出選擇區(qū)域中的空值??罩禃?huì)被用紅色虛線框標(biāo)注出來,方便我們進(jìn)行后續(xù)操作。
4. 輸入等于上一單元格
在第一個(gè)空值的單元格中輸入""(等于號(hào)),然后點(diǎn)擊上一行對(duì)應(yīng)列的單元格。例如,如果要將空值填充為與上一行A列相同的內(nèi)容,則在第一個(gè)空值單元格中輸入"A2",然后按下Enter鍵。
5. 填充再按Ctrl Enter
按下Ctrl Enter鍵,WPS表格會(huì)將第一個(gè)空值單元格的公式應(yīng)用到整個(gè)選中區(qū)域的空值單元格上。這樣就可以一鍵填充上一單元格的內(nèi)容到所有空值單元格中了。
通過以上步驟,你可以很方便地將空值填充為與上一行相同的內(nèi)容。這個(gè)操作在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用,能夠提高工作效率。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!