在使用Word2016時(shí)，有時(shí)我們希望僅將特定的字符嵌入到文檔中，而不是整個(gè)字體文件。本文將詳細(xì)介紹如何在Word2016中設(shè)置僅嵌入文檔中使用的字符。 啟動(dòng)Word2016并打開選項(xiàng)功能 首先，

在使用Word2016時(shí)，有時(shí)我們希望僅將特定的字符嵌入到文檔中，而不是整個(gè)字體文件。本文將詳細(xì)介紹如何在Word2016中設(shè)置僅嵌入文檔中使用的字符。

啟動(dòng)Word2016并打開選項(xiàng)功能

首先，我們需要啟動(dòng)Word2016，并打開“文件”選項(xiàng)卡。在菜單中選擇“選項(xiàng)”，進(jìn)入選項(xiàng)功能。

打開保存功能

在選項(xiàng)功能中，我們找到并點(diǎn)擊“保存”功能。這里可以設(shè)置與保存相關(guān)的選項(xiàng)。

設(shè)置僅嵌入文檔中使用的字符

在保存功能中，我們可以看到一個(gè)復(fù)選框前面有一個(gè)文字：“僅嵌入文檔中使用的字符”。勾選上這個(gè)復(fù)選框，即可實(shí)現(xiàn)僅嵌入所使用字符的功能。

通過以上步驟，我們就成功地設(shè)置了Word2016中僅嵌入文檔中使用的字符。這樣，在共享文檔時(shí)，只有使用到的字符會被嵌入到文檔中，減小了文件大小，方便了文檔的傳輸和共享。

需要注意的是，如果文檔中使用了一些特殊字體或特殊字符，而這些字體或字符未被嵌入到文檔中，接收者在打開文檔時(shí)可能無法正確顯示這些字體和字符。因此，在設(shè)置僅嵌入文檔中使用的字符時(shí)，需要確保所使用的字體和字符都能夠被正常顯示。

總結(jié)來說，通過以上步驟，我們可以輕松地在Word2016中設(shè)置僅嵌入文檔中使用的字符。這個(gè)功能可以幫助我們減小文檔大小，并方便文檔的共享與傳輸。