1. 長(zhǎng)文檔中標(biāo)題的各類(lèi)級(jí)別長(zhǎng)文檔的編排是日常工作中人們常常面臨的任務(wù)，如制作工作計(jì)劃總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目合同書(shū)、投標(biāo)標(biāo)書(shū)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。由于這些文檔通常包含多個(gè)章節(jié)或大量數(shù)據(jù)，所以為了更好地定位與統(tǒng)

1. 長(zhǎng)文檔中標(biāo)題的各類(lèi)級(jí)別

長(zhǎng)文檔的編排是日常工作中人們常常面臨的任務(wù)，如制作工作計(jì)劃總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目合同書(shū)、投標(biāo)標(biāo)書(shū)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。由于這些文檔通常包含多個(gè)章節(jié)或大量數(shù)據(jù)，所以為了更好地定位與統(tǒng)一修改，關(guān)鍵在于樣式的修改與應(yīng)用。同時(shí)樣式應(yīng)用于文檔了，才能自動(dòng)生成目錄，方便閱讀。

在長(zhǎng)文檔中，各級(jí)標(biāo)題前面的序號(hào)可以根據(jù)實(shí)際需求而定。默認(rèn)情況下，顯示3級(jí)標(biāo)題，示例圖中的編號(hào)只是一種示例，實(shí)際上可以是其他形式。下一個(gè)百度經(jīng)驗(yàn)將會(huì)講解如何自動(dòng)生成多級(jí)列表編號(hào)。

2. 文檔中各類(lèi)級(jí)別標(biāo)題對(duì)應(yīng)的樣式

在Word中，計(jì)算機(jī)是通過(guò)樣式功能組的命令來(lái)確定段落為幾級(jí)標(biāo)題的。即應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式的段落為一級(jí)標(biāo)題段，“標(biāo)題2”樣式的段落為二級(jí)標(biāo)題段，依次類(lèi)推。

3. 樣式的修改

要修改一個(gè)標(biāo)題段的樣式，首先選定該段落，然后選擇“標(biāo)題1”命令。這樣，該段落就成為一個(gè)一級(jí)標(biāo)題，并且有默認(rèn)的格式。用戶(hù)可以根據(jù)自身需求對(duì)相應(yīng)的樣式進(jìn)行修改。

例如，現(xiàn)在希望一級(jí)標(biāo)題的格式為黑體、小二號(hào)字體、段前12磅、段后12磅。方法是右擊“標(biāo)題1”命令，在快捷菜單中選擇“修改”命令。

4. 對(duì)“修改樣式”對(duì)話框進(jìn)行修改

在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中，可以分別對(duì)字體和字號(hào)進(jìn)行相應(yīng)修改。然后點(diǎn)擊左下角的“格式” - “段落”，在彈出的段落對(duì)話框中，可以對(duì)段間距進(jìn)行修改。確認(rèn)修改后，返回到“修改樣式”對(duì)話框，并再次確認(rèn)。

5. 選擇相同格式的文本，應(yīng)用樣式

在錄入正文時(shí)，我們可以將不同級(jí)別標(biāo)題的格式修改為不同的樣式。這樣，在應(yīng)用樣式時(shí)，我們可以方便地選擇相同格式的文本，而不用一段一段去選擇并應(yīng)用樣式。方法是選擇任意一段文本，然后選擇開(kāi)始選項(xiàng)卡中最右側(cè)的“選擇” - “選擇相同格式的文本”。

6. 修改并應(yīng)用其他級(jí)別的樣式

按照相同的方法（重復(fù)3、4、5步驟），根據(jù)需求修改樣式。然后分別對(duì)不同級(jí)別的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的樣式。最后將光標(biāo)定位在目錄頁(yè)位置，選擇“引用”選項(xiàng)卡 - “目錄” - “自動(dòng)目錄1”。這樣，目錄頁(yè)會(huì)自動(dòng)生成目錄，就像示例圖中呈現(xiàn)的目錄一樣方便。