如何將員工的姓名分別新建成對應(yīng)文件夾
在電腦管理中,有時候我們需要將員工的姓名分別新建成對應(yīng)的文件夾,以便于管理和歸檔。下面是一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。步驟1:使用快捷鍵創(chuàng)建文件夾首先,將光標(biāo)放到第一個員工姓名后面的位置。在保持英文輸
在電腦管理中,有時候我們需要將員工的姓名分別新建成對應(yīng)的文件夾,以便于管理和歸檔。下面是一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。
步驟1:使用快捷鍵創(chuàng)建文件夾
首先,將光標(biāo)放到第一個員工姓名后面的位置。在保持英文輸入狀態(tài)下,按下"Shift 7" 輸入"“MD ”,然后選擇要起名的單元格位置,單擊一下回車。接著,選中這個單元格,將鼠標(biāo)放到右下角,雙擊進(jìn)行自動填充。這樣,你就成功地在Excel中創(chuàng)建了一列以員工姓名命名的文件夾列表。
步驟2:復(fù)制粘貼文件夾
接下來,使用"Ctrl C"快捷鍵復(fù)制整列文件夾名稱。然后,在任意空白處右擊鼠標(biāo),選擇新建一個文本文檔,并雙擊打開它。在文檔中使用"Ctrl V"快捷鍵將之前復(fù)制的文件夾名稱粘貼進(jìn)去。保存文檔時,將其編碼改為ANSI格式,替換原有文檔,并關(guān)閉。
步驟3:將文本文檔改為批處理文件
最后,將保存的文本文檔的擴(kuò)展名更改為".bat"。現(xiàn)在,你只需要雙擊這個批處理文件的圖標(biāo),就能夠自動創(chuàng)建一百零八個以員工姓名命名的文件夾了。
通過以上三個簡單的步驟,你可以快速將員工的姓名分別新建成對應(yīng)的文件夾,輕松管理和歸檔員工的相關(guān)信息。這是一個方便實(shí)用的方法,適用于各種需要使用批處理來進(jìn)行文件夾管理的場景。試試看吧!