在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，有時我們會需要將一些相鄰的單元格合并成一個單元格。這樣可以使數(shù)據(jù)更加整齊、美觀。然而，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，合并的單元格往往會給我們帶來一些困擾。本文將介紹如何在Excel

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，有時我們會需要將一些相鄰的單元格合并成一個單元格。這樣可以使數(shù)據(jù)更加整齊、美觀。然而，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，合并的單元格往往會給我們帶來一些困擾。本文將介紹如何在Excel中進(jìn)行合并后的單元格組內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

步驟一：選中統(tǒng)計的單元格

首先，我們需要選中要進(jìn)行統(tǒng)計的單元格。這些單元格可能是在同一列或同一行中連續(xù)合并的。選擇這些單元格后，我們可以看到選擇范圍的名稱會顯示在Excel界面的左上角。

步驟二：輸入COUNTA函數(shù)

在選中統(tǒng)計的單元格后，我們需要在公式欄中輸入COUNTA函數(shù)。COUNTA函數(shù)用于計算指定范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量。在輸入函數(shù)時，我們需要將函數(shù)名和選中的單元格范圍用括號括起來。

步驟三：選中所有的名字，用減號連接

接下來，我們需要選中所有的名字，并且用減號連接起來。這樣做的目的是為了構(gòu)建一個區(qū)域，以便后續(xù)的SUM函數(shù)進(jìn)行求和。

步驟四：輸入SUM函數(shù)

在選中所有名字并用減號連接后，我們需要在公式欄中輸入SUM函數(shù)。SUM函數(shù)用于計算指定區(qū)域內(nèi)單元格的總和。在輸入函數(shù)時，我們需要將函數(shù)名和選中的區(qū)域范圍用括號括起來。

步驟五：選擇要統(tǒng)計的部門人數(shù)單元格

在輸入SUM函數(shù)后，我們需要選擇要統(tǒng)計的部門人數(shù)單元格。這個單元格通常是一個數(shù)字，表示該部門的人數(shù)。我們可以直接點(diǎn)擊該單元格即可。

步驟六：將F2改成F3并加1

在選擇要統(tǒng)計的部門人數(shù)單元格后，我們需要將其修改為要統(tǒng)計的下一個部門人數(shù)單元格。假設(shè)當(dāng)前選擇的是F2單元格，我們需要將其修改為F3單元格。此外，我們還需要將其加1，以便完成下一個部門人數(shù)的統(tǒng)計。

步驟七：按下Ctrl 回車鍵，完成統(tǒng)計

最后一步，我們只需按下Ctrl 回車鍵即可完成統(tǒng)計。此時，Excel會自動計算選中范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量，并將結(jié)果顯示在當(dāng)前選擇的部門人數(shù)單元格中。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel中進(jìn)行合并后的單元格組內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。無論是統(tǒng)計某一列還是某一行的數(shù)據(jù)，這個方法都適用。希望本文對您有所幫助！