如何分享PDF文件并防止編輯和復(fù)制
選擇需要分享的PDF文件在公司中,有許多重要的PDF文檔需要分享給他人,但又擔(dān)心文件被泄露或被其他人更改。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以使用一些方法來(lái)加密和保護(hù)PDF文件,使其不能被編輯、復(fù)制和打印。首先
選擇需要分享的PDF文件
在公司中,有許多重要的PDF文檔需要分享給他人,但又擔(dān)心文件被泄露或被其他人更改。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以使用一些方法來(lái)加密和保護(hù)PDF文件,使其不能被編輯、復(fù)制和打印。首先,進(jìn)入設(shè)置界面,選擇需要分享的PDF文件進(jìn)行上傳。您可以直接拖拽文件或從文件夾中選擇文件。手機(jī)端操作也非常方便,蘋(píng)果用戶(hù)也可以直接選擇文件夾里的文件。
設(shè)置PDF文件的閱讀權(quán)限
一旦文件上傳完成,您可以設(shè)置PDF文件可以閱讀的次數(shù)和每次閱讀的時(shí)長(zhǎng)。最多可以設(shè)置21億次。您可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置。如果剛開(kāi)始設(shè)置不滿(mǎn)意,也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)樵谏煞窒礞溄又?,我們?nèi)匀豢梢愿鶕?jù)網(wǎng)站的修改碼進(jìn)行次數(shù)的修改,甚至替換鏈接或者二維碼里的文件。
生成分享鏈接并保護(hù)文件
生成后的鏈接可以讓您打開(kāi)PDF文件,并且在該頁(yè)面下,PDF文件是不能復(fù)制、打印和下載的。頁(yè)面還設(shè)置了一些按鍵的防護(hù),比如觸發(fā)一些按鍵后文件會(huì)變暗,當(dāng)鼠標(biāo)嘗試移出框外時(shí)也會(huì)受到保護(hù)限制。當(dāng)然,對(duì)于屏幕錄制是無(wú)法防護(hù)的,但是PDF文件通常都是幾十頁(yè)的,如果嘗試截圖幾十頁(yè),一般很少會(huì)存在。
跟蹤分享信息并修改權(quán)限
在文件分享出去后,我們通常關(guān)心自己的文件被查看了多少次。記錄中會(huì)標(biāo)明用戶(hù)打開(kāi)的時(shí)間和設(shè)備名稱(chēng),以便我們了解文件的使用情況。如果在文件分享出去后想要?jiǎng)h除或者修改文件,我們可以在閱讀次數(shù)設(shè)置界面再次進(jìn)行設(shè)置。
通過(guò)以上方法,我們可以輕松地分享PDF文件,同時(shí)保護(hù)文件不被編輯、復(fù)制和打印。這對(duì)于那些需要與他人分享敏感信息的人來(lái)說(shuō)是一種安全可靠的方式。