如何保護(hù)WPS表格中的數(shù)據(jù)不被修改
在工作中,有時(shí)候我們需要給同事和客戶提供一些資料,但是又不希望他們對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行任何修改。這時(shí)候,我們可以使用WPS表格來保護(hù)這些數(shù)據(jù),防止其被更改。下面將介紹具體的操作步驟。1. 雙擊打開需要編輯
在工作中,有時(shí)候我們需要給同事和客戶提供一些資料,但是又不希望他們對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行任何修改。這時(shí)候,我們可以使用WPS表格來保護(hù)這些數(shù)據(jù),防止其被更改。下面將介紹具體的操作步驟。
1. 雙擊打開需要編輯的文件
首先,找到你需要保護(hù)的表格文件,并雙擊打開它。確保你已經(jīng)安裝了WPS表格軟件。
2. 選中需要進(jìn)行保護(hù)的單元格,點(diǎn)擊審閱-鎖定單元格
在打開的表格文件中,選中你希望保護(hù)的單元格。你可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選取多個(gè)單元格,或者按住Ctrl鍵選擇多個(gè)非連續(xù)的單元格。然后,在軟件頂部的菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“鎖定單元格”。
3. 點(diǎn)擊保護(hù)單元格并設(shè)置密碼
接下來,在彈出的對(duì)話框中,勾選“保護(hù)單元格”,然后點(diǎn)擊“確定”。此時(shí),會(huì)要求你輸入一個(gè)密碼來保護(hù)這些單元格。請(qǐng)記住這個(gè)密碼,因?yàn)橐院笠薷幕蛉∠Wo(hù)時(shí)會(huì)用到。
4. 取消勾選選定所定單元格,再次輸入密碼,此時(shí)單元格已經(jīng)無法在選中進(jìn)行編輯了
現(xiàn)在,你可以取消選中已經(jīng)選擇的單元格,然后再次輸入之前設(shè)置的密碼。這樣,這些單元格就已經(jīng)被鎖定了,無法再被選中并進(jìn)行編輯。
5. 還可以根據(jù)需要設(shè)置其他權(quán)限
除了保護(hù)單元格不被修改外,WPS表格還提供了其他的權(quán)限設(shè)置。你可以點(diǎn)擊“審閱”菜單欄中的“權(quán)限管理”選項(xiàng),來對(duì)文件進(jìn)行更加精細(xì)的權(quán)限控制,例如只允許查看、只允許插入評(píng)論等等。
總結(jié):
通過以上步驟,你可以方便地保護(hù)WPS表格中的數(shù)據(jù)不被他人修改。這對(duì)于一些重要的資料和機(jī)密信息非常有用,確保其不被意外或惡意更改。同時(shí),你也可以根據(jù)需要設(shè)置其他的權(quán)限,以滿足不同的使用需求。