在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要創(chuàng)建大量文件夾的情況。手動一個一個地創(chuàng)建很費(fèi)時費(fèi)力，因此學(xué)會使用批處理方式可以極大地提高工作效率。下面將介紹如何使用批處理方式批量創(chuàng)建文件夾。步驟一：插入員工姓名列首先

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要創(chuàng)建大量文件夾的情況。手動一個一個地創(chuàng)建很費(fèi)時費(fèi)力，因此學(xué)會使用批處理方式可以極大地提高工作效率。下面將介紹如何使用批處理方式批量創(chuàng)建文件夾。

步驟一：插入員工姓名列

首先，在要創(chuàng)建文件夾的位置，我們需要在員工姓名前插入一列。這可以通過在Excel中點(diǎn)擊插入列按鈕或者右鍵選擇插入來完成。確保插入的列在員工姓名的左側(cè)。

步驟二：填充“MD”并向下填充

在新插入的列的第一個單元格中輸入“MD”。然后選中該單元格，鼠標(biāo)移動至該單元格的右下角，光標(biāo)變?yōu)楹谏?，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可向下自動填充該列。

步驟三：復(fù)制兩列數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，我們需要將員工姓名列和填充好的“MD”列一起復(fù)制。選中這兩列數(shù)據(jù)，并通過快捷鍵Ctrl C或右鍵菜單選擇復(fù)制來復(fù)制這兩列數(shù)據(jù)。

步驟四：粘貼并保存到空白文檔

打開一個空白文檔，將復(fù)制的兩列數(shù)據(jù)粘貼到這個文檔中?？梢酝ㄟ^快捷鍵Ctrl V或右鍵菜單選擇粘貼來完成。

步驟五：更改文檔后綴為.bat

在保存文件之前，我們需要將文檔的后綴名修改為.bat。找到保存按鈕并點(diǎn)擊，會出現(xiàn)保存對話框。在文件名后面添加.bat，并選擇保存文件類型為“所有文件”。

步驟六：運(yùn)行批處理文件

雙擊剛才保存的文件，即可開始批量創(chuàng)建文件夾的操作。系統(tǒng)會提示是否執(zhí)行該文件，點(diǎn)擊“Yes”即可開始自動創(chuàng)建文件夾的過程。請確保在執(zhí)行該操作之前已經(jīng)保存好并關(guān)閉了Excel文件。

使用批處理方式批量創(chuàng)建文件夾可以極大地提高工作效率，特別是在需要創(chuàng)建大量文件夾的情況下。只需按照以上步驟進(jìn)行操作，即可輕松完成批量創(chuàng)建文件夾的任務(wù)。