在生活和工作中，我們經常需要制作工資條、員工卡、學生證、成績單等文檔。而利用MS Office Word的郵件合并功能，可以很快地完成這些任務。本文以工資條為例，介紹如何使用Word的郵件合并功能。

在生活和工作中，我們經常需要制作工資條、員工卡、學生證、成績單等文檔。而利用MS Office Word的郵件合并功能，可以很快地完成這些任務。本文以工資條為例，介紹如何使用Word的郵件合并功能。

準備工作

首先，需要準備好Excel版本的員工工資明細表和一個用Word制作的工資條模板，如下圖所示：

【插入圖片】

打開工資條模板文件

使用MS Office Word 2010打開工資條模板文件。

開始郵件合并

鼠標定位在工號下面的空白單元格內，在【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕，然后選擇【目錄】選項。

選擇數據源

在【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕，選擇【使用現有列表】選項，打開“選取數據源”對話框。

在對話框中選擇之前準備好的員工工資明細表，并單擊【打開】按鈕。

在彈出的“選擇表格”對話框中，已經默認選擇了Sheet1，單擊【確定】。

插入合并域

在【郵件】選項卡下的【編寫和插入域】組中，單擊【插入合并域】按鈕，然后選擇需要插入的字段，比如工號、姓名、基本工資、績效工資等。按照需要逐個插入合并域，完成后如下圖所示：

【插入圖片】

完成并合并

在【郵件】選項卡下的【完成】組中，單擊【完成并合并】按鈕，然后選擇【編輯單個文檔】選項。

在彈出的“合并到新文檔”對話框中，默認選擇合并內容為全部，單擊【確定】。

此時就生成了一個新的Word文檔，并且每個員工的工資條都已經制作好了，如下圖所示：

【插入圖片】

總結

通過使用MS Office Word的郵件合并功能，我們可以快速制作工資條、員工卡、學生證、成績單等文檔。只需要準備好Excel版本的數據源和Word模板，按照步驟進行操作，即可輕松完成任務。