用Word制作工資條的步驟
在生活和工作中,我們經常需要制作工資條、員工卡、學生證、成績單等文檔。而利用MS Office Word的郵件合并功能,可以很快地完成這些任務。本文以工資條為例,介紹如何使用Word的郵件合并功能。
在生活和工作中,我們經常需要制作工資條、員工卡、學生證、成績單等文檔。而利用MS Office Word的郵件合并功能,可以很快地完成這些任務。本文以工資條為例,介紹如何使用Word的郵件合并功能。
準備工作
首先,需要準備好Excel版本的員工工資明細表和一個用Word制作的工資條模板,如下圖所示:
【插入圖片】
打開工資條模板文件
使用MS Office Word 2010打開工資條模板文件。
開始郵件合并
鼠標定位在工號下面的空白單元格內,在【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕,然后選擇【目錄】選項。
選擇數據源
在【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕,選擇【使用現有列表】選項,打開“選取數據源”對話框。
在對話框中選擇之前準備好的員工工資明細表,并單擊【打開】按鈕。
在彈出的“選擇表格”對話框中,已經默認選擇了Sheet1,單擊【確定】。
插入合并域
在【郵件】選項卡下的【編寫和插入域】組中,單擊【插入合并域】按鈕,然后選擇需要插入的字段,比如工號、姓名、基本工資、績效工資等。按照需要逐個插入合并域,完成后如下圖所示:
【插入圖片】
完成并合并
在【郵件】選項卡下的【完成】組中,單擊【完成并合并】按鈕,然后選擇【編輯單個文檔】選項。
在彈出的“合并到新文檔”對話框中,默認選擇合并內容為全部,單擊【確定】。
此時就生成了一個新的Word文檔,并且每個員工的工資條都已經制作好了,如下圖所示:
【插入圖片】
總結
通過使用MS Office Word的郵件合并功能,我們可以快速制作工資條、員工卡、學生證、成績單等文檔。只需要準備好Excel版本的數據源和Word模板,按照步驟進行操作,即可輕松完成任務。