有時(shí)候我們收到的數(shù)據(jù)以文本形式展現(xiàn)，但是領(lǐng)導(dǎo)或者老師告訴我們需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行某些處理。這時(shí)，我們自然而然會(huì)想到用Excel來(lái)解決問(wèn)題。然而，將數(shù)據(jù)復(fù)制到表格后，我們面臨著將數(shù)據(jù)分成一列列的問(wèn)題。下面

有時(shí)候我們收到的數(shù)據(jù)以文本形式展現(xiàn)，但是領(lǐng)導(dǎo)或者老師告訴我們需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行某些處理。這時(shí)，我們自然而然會(huì)想到用Excel來(lái)解決問(wèn)題。然而，將數(shù)據(jù)復(fù)制到表格后，我們面臨著將數(shù)據(jù)分成一列列的問(wèn)題。下面，我們一起學(xué)習(xí)如何快速分列吧！

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，讓我們以從微信聊天中復(fù)制過(guò)來(lái)的文本數(shù)據(jù)為例?？梢钥吹竭@些數(shù)據(jù)都集中在一行，這樣就不能使用Excel進(jìn)行運(yùn)算。因此，我們需要將這些數(shù)據(jù)分列。

步驟2：選擇分列功能

- 首先，全選數(shù)據(jù)。

- 然后，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單欄。

- 選擇【分列】功能。

步驟3：設(shè)置分隔符

在選擇【分列】后，會(huì)彈出分列向?qū)?。接下?lái)，我們需要設(shè)置分隔符。

- 選擇【分隔符號(hào)】。

- 點(diǎn)擊【下一步】。

步驟4：選擇分隔符類型

觀察數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)，我們的數(shù)據(jù)中有兩個(gè)分隔符（頓號(hào)和逗號(hào)）。因此，我們需要取消勾選【Tab鍵】選項(xiàng)，并選擇【其他】。

在文本框中輸入中文逗號(hào)（注意：選項(xiàng)中的【逗號(hào)】默認(rèn)是英文狀態(tài)下的逗號(hào)，而我們的文本里的逗號(hào)是中文狀態(tài)下的逗號(hào)）。

點(diǎn)擊【下一步】。

步驟5：完成分列

點(diǎn)擊【完成】即可將數(shù)據(jù)以逗號(hào)為分割符分列開(kāi)。根據(jù)上述方法進(jìn)行分割編號(hào)和姓名，只需將逗號(hào)換成頓號(hào)。此外，如果想要將數(shù)值和“元”分開(kāi)，也可以以“元”字為分隔符進(jìn)行分列。

下圖顯示了分列后的效果。

智能分列功能

除了手動(dòng)分列外，WPS還提供了智能分列功能，更方便高效。智能分列允許您根據(jù)自己的需求修改分割線的位置。在這里，我們就不展開(kāi)介紹了，但它的使用非常簡(jiǎn)單方便。

通過(guò)以上步驟，您可以快速將Excel數(shù)據(jù)分列，提高數(shù)據(jù)處理的效率。無(wú)論是手動(dòng)分列還是使用智能分列功能，都能幫助您更好地處理數(shù)據(jù)，提升工作效率。