在使用PPT進(jìn)行演示或制作文檔時(shí)，添加批注是一種有用的方式來(lái)記錄想法、提醒重要事項(xiàng)或與他人分享意見(jiàn)。下面將介紹如何在PPT文檔中添加批注。步驟一：打開(kāi)PPT文檔并進(jìn)入審閱模式首先，打開(kāi)你要編輯的PPT

在使用PPT進(jìn)行演示或制作文檔時(shí)，添加批注是一種有用的方式來(lái)記錄想法、提醒重要事項(xiàng)或與他人分享意見(jiàn)。下面將介紹如何在PPT文檔中添加批注。

步驟一：打開(kāi)PPT文檔并進(jìn)入審閱模式

首先，打開(kāi)你要編輯的PPT文檔。然后，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“審閱”選項(xiàng)卡，以進(jìn)入審閱模式。

步驟二：新建批注

一旦進(jìn)入審閱模式，你會(huì)看到工具欄上出現(xiàn)了“新建批注”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，并選擇你希望添加批注的位置。

步驟三：輸入批注內(nèi)容

在選擇添加批注的位置后，一個(gè)文本框會(huì)出現(xiàn)在你的PPT文檔中。在這個(gè)文本框中，你可以輸入你想要添加的批注內(nèi)容。這可以是關(guān)于文檔的說(shuō)明、對(duì)特定部分的評(píng)論或任何其他你認(rèn)為有必要記錄的信息。

步驟四：保存并退出批注

完成批注后，你可以選擇保存它們，也可以隨時(shí)取消保存。如果你想保存批注，在文本框右上角的“保存”選項(xiàng)中點(diǎn)擊保存圖標(biāo)。如果你不希望保存批注，只需點(diǎn)擊文檔其他區(qū)域的空白處即可退出批注。

總結(jié)

在PPT文檔中添加批注是一種方便的方式來(lái)記錄思路、提醒和分享意見(jiàn)，無(wú)論是個(gè)人使用還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，你可以輕松地在PPT文檔中添加批注，使得你的文檔更加有條理和易于理解。記住這些操作方法，讓你的PPT文檔編輯更加高效！