如何另存存在WORD文檔里的附件
在日常辦公中,我們經(jīng)常會遇到需要在WORD文檔中插入附件的情況。但是,有時候我們可能會想要把這些附件單獨保存起來以便后續(xù)使用。那么,接下來將介紹如何另存存在WORD文檔里的附件。步驟一:打開插入附件的
在日常辦公中,我們經(jīng)常會遇到需要在WORD文檔中插入附件的情況。但是,有時候我們可能會想要把這些附件單獨保存起來以便后續(xù)使用。那么,接下來將介紹如何另存存在WORD文檔里的附件。
步驟一:打開插入附件的Word文檔
首先,我們需要打開包含附件的WORD文檔。雙擊該文件,確保它已經(jīng)成功打開。
步驟二:打開附件并進入附件源文檔
在WORD文檔中,找到附件所在的位置,并雙擊打開附件。這樣一來,附件源文檔將會被自動打開。
步驟三:另存為附件源文檔
在附件源文檔中,點擊左上角的“文件”選項。接著,在彈出的菜單中選擇“另存為”選項。
步驟四:設置保存路徑和類型
在“另存為”對話框中,我們需要設置好保存路徑和文件類型??梢赃x擇將附件保存在桌面或者其他指定的文件夾中。此外,還需選擇適當?shù)奈募愋鸵源_保附件可以正確地被打開。
步驟五:確定保存并返回桌面
設置好保存路徑和文件類型后,點擊“確定”按鈕以開始保存附件。一旦保存完成,我們可以關閉附件源文檔。
最后,返回到桌面或者指定的保存路徑中,就能看到剛剛保存的附件文件了。
如此,我們成功地將存在WORD文檔里的附件另存為單獨的文件,方便我們在需要時進行查閱和使用。這個簡單的操作能夠提高我們的工作效率,確保附件的安全性與可用性。