Word打印設(shè)置技巧:不打印不必要信息
無論多么好的排版,多么精心編輯的文章,大部分都需要將其打印出來,因此,掌握高效的打印方式和打印設(shè)置就顯得異常重要。在執(zhí)行打印操作時,我們有時會發(fā)現(xiàn)一些莫名其妙的信息被打印出來,例如批注、域代碼等,尤其
無論多么好的排版,多么精心編輯的文章,大部分都需要將其打印出來,因此,掌握高效的打印方式和打印設(shè)置就顯得異常重要。在執(zhí)行打印操作時,我們有時會發(fā)現(xiàn)一些莫名其妙的信息被打印出來,例如批注、域代碼等,尤其是當(dāng)我們在別人的電腦上進(jìn)行打印時,如果不注意這些問題,很容易出現(xiàn)這種情況。
如何設(shè)置避免打印不必要的信息
為了避免打印出不需要的信息,我們可以按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置:
1. 首先,在打開的Word文檔中,依次點擊【開始】-【選項】。
2. 在彈出的選項對話框中,切換到【高級】選項,并向下滾動,找到【打印選項】。
3. 在【打印選項】中,我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和取消。
選擇性打印
如果你只想打印正文內(nèi)容而不包括批注、域代碼等其他信息,可以取消勾選【打印隱藏文字】和【打印批注和標(biāo)注】選項。這樣,在打印時,只會輸出正文內(nèi)容,而隱藏文字和批注則不會被打印出來。
控制頁面范圍
如果你只需要打印文檔的某幾頁,而不是整個文檔,可以選擇【打印】對話框中的【頁面范圍】選項,并輸入想要打印的頁面范圍。例如,如果你只想打印第1頁至第5頁,可以在頁面范圍中輸入"1-5"。
自定義打印布局
除了選擇性打印和控制頁面范圍外,Word還提供了自定義打印布局的功能。你可以根據(jù)需要選擇縱向或橫向打印,并調(diào)整頁面邊距、頁眉頁腳等設(shè)置,以便更好地適應(yīng)你的打印需求。
打印預(yù)覽和調(diào)整
在進(jìn)行打印設(shè)置后,建議先進(jìn)行打印預(yù)覽,這樣可以確保打印效果符合預(yù)期。如果發(fā)現(xiàn)頁面排版有問題或者需要調(diào)整,可以返回到編輯模式,對文檔進(jìn)行必要的調(diào)整,然后再次進(jìn)行打印預(yù)覽,直到滿意為止。
小結(jié)
通過以上設(shè)置和調(diào)整,我們可以有效地避免打印出不必要的信息,同時根據(jù)需要靈活調(diào)整打印布局,確保打印效果符合要求。掌握這些Word打印設(shè)置技巧,將幫助我們更高效地進(jìn)行電腦文章編輯工作,提升工作效率。