無(wú)論多么好的排版，多么精心編輯的文章，大部分都需要將其打印出來(lái)，因此，掌握高效的打印方式和打印設(shè)置就顯得異常重要。在執(zhí)行打印操作時(shí)，我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一些莫名其妙的信息被打印出來(lái)，例如批注、域代碼等，尤其

無(wú)論多么好的排版，多么精心編輯的文章，大部分都需要將其打印出來(lái)，因此，掌握高效的打印方式和打印設(shè)置就顯得異常重要。在執(zhí)行打印操作時(shí)，我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一些莫名其妙的信息被打印出來(lái)，例如批注、域代碼等，尤其是當(dāng)我們?cè)趧e人的電腦上進(jìn)行打印時(shí)，如果不注意這些問(wèn)題，很容易出現(xiàn)這種情況。

如何設(shè)置避免打印不必要的信息

為了避免打印出不需要的信息，我們可以按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置：

1. 首先，在打開(kāi)的Word文檔中，依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【選項(xiàng)】。

2. 在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，切換到【高級(jí)】選項(xiàng)，并向下滾動(dòng)，找到【打印選項(xiàng)】。

3. 在【打印選項(xiàng)】中，我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和取消。

選擇性打印

如果你只想打印正文內(nèi)容而不包括批注、域代碼等其他信息，可以取消勾選【打印隱藏文字】和【打印批注和標(biāo)注】選項(xiàng)。這樣，在打印時(shí)，只會(huì)輸出正文內(nèi)容，而隱藏文字和批注則不會(huì)被打印出來(lái)。

控制頁(yè)面范圍

如果你只需要打印文檔的某幾頁(yè)，而不是整個(gè)文檔，可以選擇【打印】對(duì)話框中的【頁(yè)面范圍】選項(xiàng)，并輸入想要打印的頁(yè)面范圍。例如，如果你只想打印第1頁(yè)至第5頁(yè)，可以在頁(yè)面范圍中輸入"1-5"。

自定義打印布局

除了選擇性打印和控制頁(yè)面范圍外，Word還提供了自定義打印布局的功能。你可以根據(jù)需要選擇縱向或橫向打印，并調(diào)整頁(yè)面邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等設(shè)置，以便更好地適應(yīng)你的打印需求。

打印預(yù)覽和調(diào)整

在進(jìn)行打印設(shè)置后，建議先進(jìn)行打印預(yù)覽，這樣可以確保打印效果符合預(yù)期。如果發(fā)現(xiàn)頁(yè)面排版有問(wèn)題或者需要調(diào)整，可以返回到編輯模式，對(duì)文檔進(jìn)行必要的調(diào)整，然后再次進(jìn)行打印預(yù)覽，直到滿意為止。

小結(jié)

通過(guò)以上設(shè)置和調(diào)整，我們可以有效地避免打印出不必要的信息，同時(shí)根據(jù)需要靈活調(diào)整打印布局，確保打印效果符合要求。掌握這些Word打印設(shè)置技巧，將幫助我們更高效地進(jìn)行電腦文章編輯工作，提升工作效率。