現(xiàn)今，很多進(jìn)出口外貿(mào)公司并沒有充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)軟件，而僅僅依賴于電子商務(wù)平臺(tái)來接觸終端銷售。然而，經(jīng)過實(shí)際調(diào)查和與企業(yè)的深入溝通后發(fā)現(xiàn)，外貿(mào)企業(yè)的信息化需求并沒有得到滿足。經(jīng)過大量案例研究，我們發(fā)現(xiàn)

現(xiàn)今，很多進(jìn)出口外貿(mào)公司并沒有充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)軟件，而僅僅依賴于電子商務(wù)平臺(tái)來接觸終端銷售。然而，經(jīng)過實(shí)際調(diào)查和與企業(yè)的深入溝通后發(fā)現(xiàn)，外貿(mào)企業(yè)的信息化需求并沒有得到滿足。經(jīng)過大量案例研究，我們發(fā)現(xiàn)問題的根源在于內(nèi)部信息化基礎(chǔ)不夠強(qiáng)大，高度信息化的ERP系統(tǒng)并沒有在內(nèi)部管理中得到應(yīng)用。以下五點(diǎn)將證明外貿(mào)企業(yè)確實(shí)需要ERP系統(tǒng)。

快速溝通

使用ERP系統(tǒng)訪問終端會(huì)非常流暢，與其他非專業(yè)系統(tǒng)相比，幾乎沒有延時(shí)現(xiàn)象。經(jīng)過測試團(tuán)隊(duì)的工作，ERP系統(tǒng)在嚴(yán)格情況下性能調(diào)試完好，程序及時(shí)響應(yīng)。通過統(tǒng)一內(nèi)部溝通，可以迅速處理工作流程，從而增強(qiáng)與客戶的聯(lián)系。此外，ERP系統(tǒng)還提供了圖片編輯功能，無需調(diào)用外部軟件，可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行樣品制作。

明確管理責(zé)任

在審批過程中，ERP系統(tǒng)的審批層次可以分成單審、共審、選審等，以滿足客戶對不同情況的審批需求。這樣可以使管理責(zé)任更加明確。

操作簡易化

ERP系統(tǒng)具有記憶功能，當(dāng)頻繁調(diào)用和操作相同內(nèi)容時(shí)，可以從列表中選擇以往的內(nèi)容，減少重復(fù)操作，提高輸入效率。

自定義化拓展

ERP系統(tǒng)具備靈活的自定義統(tǒng)計(jì)分析功能，可以根據(jù)需求快速設(shè)置統(tǒng)計(jì)分析，并支持任意條件的組合統(tǒng)計(jì)查詢。同時(shí)，系統(tǒng)界面可進(jìn)行自定義，并可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

物流管理提升

外貿(mào)企業(yè)的國際物流費(fèi)用較高，與內(nèi)銷的物流配送完全不同。為節(jié)省成本，外貿(mào)行業(yè)通常選擇整批貨發(fā)集裝箱或拼柜的貨品代運(yùn)方式，并統(tǒng)一發(fā)往國外物流倉，提高效率。通過ERP系統(tǒng)接收輸入的信息或與外貿(mào)平臺(tái)的訂單信息對接，再轉(zhuǎn)發(fā)給國外物流倉系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)訂單量傳遞、庫存管理和結(jié)算功能。根據(jù)ERP中的訂單信息，可以將貨品按地區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)給不同的國外存貨倉，這些存貨倉通常通過國內(nèi)的貨代公司在國外租賃，然后再分租給外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行配送。