如何使用EXCEL公式COUNTIF來(lái)快速識(shí)別數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)
第一步:打開(kāi)EXCEL文件我們首先需要打開(kāi)EXCEL文件,可以在桌面上找到對(duì)應(yīng)的文件并雙擊打開(kāi)。在文件中,我們可以看到準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)。第二步:選擇要輸出結(jié)果的位置在選定的位置,例如A14單元格,我們將使
第一步:打開(kāi)EXCEL文件
我們首先需要打開(kāi)EXCEL文件,可以在桌面上找到對(duì)應(yīng)的文件并雙擊打開(kāi)。在文件中,我們可以看到準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)。
第二步:選擇要輸出結(jié)果的位置
在選定的位置,例如A14單元格,我們將使用COUNTIF公式來(lái)查找重復(fù)項(xiàng),并輸出結(jié)果。
第三步:插入函數(shù)
在A14單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入函數(shù)”。這將打開(kāi)一個(gè)函數(shù)窗口,我們需要在這里選擇要使用的函數(shù)。
第四步:選擇COUNTIF函數(shù)
在函數(shù)窗口中,選擇“統(tǒng)計(jì)”類別,并使用滾動(dòng)條向下滾動(dòng),找到COUNTIF函數(shù)。雙擊COUNTIF函數(shù)以選定它。
第五步:設(shè)置COUNTIF函數(shù)的參數(shù)
在COUNTIF函數(shù)的參數(shù)設(shè)置窗口中,我們需要設(shè)置兩個(gè)參數(shù)。第一個(gè)參數(shù)是指定要進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)檢查的數(shù)據(jù)范圍,例如B1到B6。第二個(gè)參數(shù)是指定要比較的值,例如B17。
第六步:調(diào)整參數(shù)格式
為了確保參數(shù)正確,我們需要在參數(shù)前添加$符號(hào),并在適當(dāng)?shù)牡胤教砑?和$。比如,在第一個(gè)參數(shù)B1到B6之前添加$,在第二個(gè)參數(shù)B17之前也添加$。
第七步:調(diào)整COUNTIF函數(shù)的結(jié)果
COUNTIF函數(shù)的結(jié)果默認(rèn)為重復(fù)項(xiàng)的數(shù)量。為了更清晰地顯示結(jié)果,我們將結(jié)果值手動(dòng)修改為999。
第八步:確認(rèn)設(shè)置
點(diǎn)擊確定按鈕以確認(rèn)COUNTIF函數(shù)的設(shè)置。
第九步:運(yùn)行公式并查看結(jié)果
在A14單元格旁邊點(diǎn)擊 符號(hào),這將根據(jù)COUNTIF函數(shù)繼續(xù)計(jì)算下去。根據(jù)結(jié)果可以看出,該數(shù)據(jù)中存在兩個(gè)重復(fù)項(xiàng)。
通過(guò)使用EXCEL公式COUNTIF,我們可以輕松快速地識(shí)別數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng),并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理,例如刪除這些重復(fù)項(xiàng)。這一技巧對(duì)于數(shù)據(jù)整理和分析非常有用,能夠提高工作效率。