Excel如何自動生成序號
在制作Excel表格時,有時需要添加序號。常用的方法是直接下拉生成序號,但這種方法會導致在刪除行時產(chǎn)生“斷序”,需要重復下拉序號,不夠方便。其實,可以使用公式來解決這個問題。以下示范使用WPS,微軟的
在制作Excel表格時,有時需要添加序號。常用的方法是直接下拉生成序號,但這種方法會導致在刪除行時產(chǎn)生“斷序”,需要重復下拉序號,不夠方便。其實,可以使用公式來解決這個問題。以下示范使用WPS,微軟的Excel同理操作。
步驟一:填充序號并出現(xiàn)“斷序”
首先,在A列的第一個單元格(A1)輸入數(shù)字1,在A2單元格輸入公式ROW()-1。然后,將A2單元格下拉填充到其他需要有序號的行。
例如,填充到第6行,即名為“陸小天”的行。此時,我們會發(fā)現(xiàn)刪除第6行后,序號出現(xiàn)了斷序的情況。
步驟二:使用公式設置序號
要解決“斷序”的問題,可以使用公式來設置序號。首先,定位到A2單元格,并在該單元格中輸入公式ROW()-1。
這個公式的含義是,當前行數(shù)減去1,所以從1開始設置序號。根據(jù)實際需求,可以替換公式中的數(shù)字。
步驟三:下拉復制公式
完成公式的輸入后,選中A2單元格。鼠標右鍵點擊單元格,選擇“下拉”菜單,然后選擇“復制單元格”。此時,序號已經(jīng)自動生成。
示范:刪除行后自動生成序號
在完成設置序號后,我們可以進行刪除行的操作。以刪除第6行為例,即名為“陸小天”的行,右鍵點擊該行,選擇“刪除”。
此時,我們會發(fā)現(xiàn)已刪除的行變成了“李瀟瀟”,而序號6自動地生成了。