在日常的工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的Excel表格數(shù)據(jù)。有時(shí)候，我們可能需要找出表格中缺失的數(shù)據(jù)，例如員工資料或其他重要信息。手動一個(gè)一個(gè)地查找將會耗費(fèi)很多時(shí)間，并且可能會出現(xiàn)遺漏的情況。下面介紹一

在日常的工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的Excel表格數(shù)據(jù)。有時(shí)候，我們可能需要找出表格中缺失的數(shù)據(jù)，例如員工資料或其他重要信息。手動一個(gè)一個(gè)地查找將會耗費(fèi)很多時(shí)間，并且可能會出現(xiàn)遺漏的情況。下面介紹一種快速查找出Excel表格中缺失數(shù)據(jù)的方法。

步驟一：輸入連續(xù)的工號

假設(shè)我們有一份員工情況的Excel表格，我們需要找出哪些工號的資料是缺失的。首先，在G列輸入連續(xù)的工號，例如"GZ001"、"GZ002"等等。然后，選中這些工號所在的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至單元格區(qū)域右下角，光標(biāo)會變?yōu)楹谏?。按住鼠?biāo)左鍵向下拖拉，即可得到連續(xù)的工號。

步驟二：使用IFERROR函數(shù)查找缺失數(shù)據(jù)

接下來，在H2單元格輸入公式IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"")。然后，將該公式向下拖拉，填充至空白位置。這樣，空白位置的單元格中就會顯示出缺失的工號資料。

IFERROR函數(shù)的作用是，如果公式中的表達(dá)式出現(xiàn)錯(cuò)誤，將返回指定的數(shù)據(jù)，否則將返回表達(dá)式自身計(jì)算出來的值。在這里，我們設(shè)置當(dāng)VLOOKUP函數(shù)無法找到對應(yīng)的工號時(shí)，顯示為空白。

步驟三：使用VLOOKUP函數(shù)查找缺失數(shù)據(jù)

除了使用IFERROR函數(shù)，我們也可以直接使用VLOOKUP函數(shù)來查找缺失數(shù)據(jù)。在H2單元格輸入公式VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)。然后，將該公式向下拖拉，填充至所有的數(shù)據(jù)范圍。這樣，缺失的工號將顯示為錯(cuò)誤值#N/A。

通過觀察這些錯(cuò)誤值，我們也可以輕松地找到缺失的數(shù)據(jù)。

總結(jié)起來，通過以上幾個(gè)步驟，我們可以快速查找出Excel表格中缺失的數(shù)據(jù)。不論是使用IFERROR函數(shù)還是直接使用VLOOKUP函數(shù)，都能幫助我們高效地處理大量的數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)確地找到所需的信息。