Excel如何進(jìn)行自定義排序
在Excel表格中,除了可以進(jìn)行普通的排序之外,還可以進(jìn)行自定義排序,即通過多個(gè)排序因素一起進(jìn)行排序。下面將介紹如何使用自定義排序功能。 設(shè)置多個(gè)排序因素 首先,在要進(jìn)行自定義排序的表格中,我們可
在Excel表格中,除了可以進(jìn)行普通的排序之外,還可以進(jìn)行自定義排序,即通過多個(gè)排序因素一起進(jìn)行排序。下面將介紹如何使用自定義排序功能。
設(shè)置多個(gè)排序因素
首先,在要進(jìn)行自定義排序的表格中,我們可以選擇多個(gè)排序因素進(jìn)行排序。例如,我們希望按照地區(qū)和銷售員兩個(gè)因素進(jìn)行排序。
打開自定義排序選項(xiàng)
點(diǎn)擊Excel的“排序與篩選”按鈕,然后在彈出的菜單中找到“自定義排序”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
選擇主要關(guān)鍵字
在自定義排序?qū)υ捒蛑?,我們首先要選擇一個(gè)主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。在這個(gè)例子中,我們選擇的是“地區(qū)”作為主要關(guān)鍵字。
添加次要關(guān)鍵字
接下來,我們點(diǎn)擊“添加條件”按鈕,在新的排序條件中選擇次要關(guān)鍵字,即“銷售員”,并點(diǎn)擊確定。
確認(rèn)排序設(shè)置
現(xiàn)在,我們完成了自定義排序的設(shè)置。此時(shí),Excel會(huì)以主要關(guān)鍵字“地區(qū)”為準(zhǔn)進(jìn)行排序,而次要關(guān)鍵字“銷售員”會(huì)在主要關(guān)鍵字相同的情況下進(jìn)行排序。
需要注意的是,次要關(guān)鍵字的排序不是非常嚴(yán)格,因?yàn)樗灾饕P(guān)鍵字為準(zhǔn)進(jìn)行排序。如果地區(qū)相同的情況下,銷售員的順序并不會(huì)嚴(yán)格按照排序條件來排列。
通過自定義排序功能,我們可以更靈活地對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,滿足不同的排序需求。