如何刪除文檔中的分頁(yè)符
分頁(yè)符是一種在文檔中標(biāo)志上一頁(yè)結(jié)束和下一頁(yè)開(kāi)始位置的符號(hào)。在使用Word軟件編寫(xiě)文檔時(shí),我們可以插入自動(dòng)分頁(yè)符或手動(dòng)插入分頁(yè)符來(lái)手動(dòng)分頁(yè)。然而,在下載網(wǎng)絡(luò)上的文檔時(shí),由于各種原因,常常出現(xiàn)排版混亂的問(wèn)
分頁(yè)符是一種在文檔中標(biāo)志上一頁(yè)結(jié)束和下一頁(yè)開(kāi)始位置的符號(hào)。在使用Word軟件編寫(xiě)文檔時(shí),我們可以插入自動(dòng)分頁(yè)符或手動(dòng)插入分頁(yè)符來(lái)手動(dòng)分頁(yè)。然而,在下載網(wǎng)絡(luò)上的文檔時(shí),由于各種原因,常常出現(xiàn)排版混亂的問(wèn)題,甚至在不應(yīng)該分頁(yè)的地方也出現(xiàn)了分頁(yè)符。因此我們需要?jiǎng)h除這些多余的分頁(yè)符。
步驟一:打開(kāi)編輯選項(xiàng)
如果你想刪除一個(gè)排版混亂的文檔中的分頁(yè)符,首先需要打開(kāi)這個(gè)文檔,并點(diǎn)擊左上方的“編輯”選項(xiàng)。
步驟二:選擇替換選項(xiàng)
然后,在編輯的下拉菜單中,選擇“替換”選項(xiàng)。如果你無(wú)法看到這個(gè)選項(xiàng),可以將鼠標(biāo)移到菜單的最下端,以顯示所有選項(xiàng)。當(dāng)然,你也可以使用快捷鍵來(lái)執(zhí)行相同的操作,即按下Ctrl H來(lái)打開(kāi)替換窗口。
步驟三:替換分頁(yè)符
接下來(lái),我們需要將這些多余的分頁(yè)符替換為空白,從而刪除它們。點(diǎn)擊左下角的“高級(jí)”按鈕,找到分頁(yè)符的選項(xiàng)。
步驟四:選擇拖動(dòng)分頁(yè)符
在“高級(jí)”選項(xiàng)的下拉菜單中,找到一個(gè)特殊符號(hào)的按鈕,點(diǎn)擊它。然后,在右側(cè)彈出的菜單中選擇“拖動(dòng)分頁(yè)符”選項(xiàng)。
步驟五:進(jìn)行替換
這時(shí),分頁(yè)符的符號(hào)將顯示在查找欄中。在替換欄中不輸入任何內(nèi)容,即保持為空白,然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。
步驟六:完成替換
完成全部替換后,會(huì)顯示替換的數(shù)量,即被刪除的分頁(yè)符數(shù)量。所有手動(dòng)插入的分頁(yè)符都已被刪除,現(xiàn)在文檔中不會(huì)再出現(xiàn)不應(yīng)該分頁(yè)的情況。