WPS文檔是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅具備編輯、保存和分享文檔的能力，還可以方便地比較原文檔和已修改的文檔。下面將介紹詳細(xì)的比較步驟，幫助您更好地使用這個(gè)功能。步驟一：打開修改版本的文檔首先，在電

WPS文檔是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅具備編輯、保存和分享文檔的能力，還可以方便地比較原文檔和已修改的文檔。下面將介紹詳細(xì)的比較步驟，幫助您更好地使用這個(gè)功能。

步驟一：打開修改版本的文檔

首先，在電腦中使用WPS客戶端打開修改版本的文檔。確保您已經(jīng)安裝了最新版本的WPS文檔軟件，以獲取最佳的使用體驗(yàn)。

步驟二：進(jìn)入“審閱”選項(xiàng)卡

接下來，在WPS文檔界面的頂部菜單欄中找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了各種與文檔審核和比較相關(guān)的功能。

步驟三：點(diǎn)擊“比較”選項(xiàng)

在“審閱”選項(xiàng)卡右側(cè)區(qū)域中，您會(huì)看到一個(gè)名為“比較”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)，即可進(jìn)入文檔比較的設(shè)置界面。

步驟四：選擇要比較的文檔

在展開的列表中，您將看到幾個(gè)選項(xiàng)，包括“比較”、“指定修訂人”和“接受/拒絕修訂”。在這里，我們只需要點(diǎn)擊“比較”選項(xiàng)。

步驟五：確定原文檔和已修改的文檔

在彈出的對(duì)話框中，您需要選擇原文檔和已修改的文檔?？梢酝ㄟ^瀏覽文件夾或者直接輸入文件路徑來找到這兩個(gè)文檔。

步驟六：開始比較

最后，點(diǎn)擊“確定”選項(xiàng)，WPS文檔將會(huì)自動(dòng)比較原文檔和已修改的文檔。它會(huì)逐行對(duì)比兩個(gè)文檔的內(nèi)容，并在修改部分標(biāo)記出不同之處。

通過以上步驟，您可以輕松地比較WPS文檔中的原文檔和已修改的文檔。這個(gè)功能非常實(shí)用，特別是在多人協(xié)作編輯文檔時(shí)，能夠清楚地看到每個(gè)人的修改和意見。同時(shí)，WPS文檔還提供了其他一些審核和修訂的功能，如指定修訂人和接受/拒絕修訂等，幫助用戶更好地管理文檔的版本控制和編輯過程。