如何按字母順序排序Excel列表
微軟Excel軟件能很好地整理大量信息和數(shù)據(jù),是一款非常有用的辦公軟件。本文將介紹Excel中非常基本卻非常好用的排序功能,讓你按字母順序排列數(shù)據(jù)。調整標題行的格式1. 標題行位于電子表格頂部,里面有
微軟Excel軟件能很好地整理大量信息和數(shù)據(jù),是一款非常有用的辦公軟件。本文將介紹Excel中非常基本卻非常好用的排序功能,讓你按字母順序排列數(shù)據(jù)。
調整標題行的格式
1. 標題行位于電子表格頂部,里面有數(shù)據(jù)欄的名稱。有時候,Excel程序會認為標題欄也是數(shù)據(jù)的一部分,尤其當電子表格全部是文本的時候,Excel可能會將標題納入數(shù)據(jù)中一并排序。
以下是幾種解決辦法:
- 將標題行的格式更改為不同的樣式,例如加粗字體或改變顏色。
- 確保標題行中沒有空白單元格。
- 如果Excel還是無法區(qū)分標題和數(shù)據(jù),請選擇頂部標題行,使用最上方的菜單欄依次點擊“開始”→“編輯”→“排序和篩選”→“自定義排序”→“數(shù)據(jù)包含標題”。
選擇要排序的數(shù)據(jù)欄
2. 點擊數(shù)據(jù)欄頂部的單元格,或者點擊該數(shù)據(jù)欄旁邊的字母(A、B、C、D等)。
打開數(shù)據(jù)選項卡
3. 點擊頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項,瀏覽數(shù)據(jù)選項。
找到排序和篩選部分
4. 頂部菜單欄被分成幾個相關的部分,每個部分都有自己的名稱。找到“排序和篩選”部分。如果你沒有在數(shù)據(jù)菜單上看到它,請返回主頁選項卡,在編輯部分中找到“排序和篩選”按鈕。
點擊"A → Z"按鈕
5. 要按字母順序排序電子表格中的數(shù)據(jù),請點擊“排序和篩選”部分的“A → Z”符號。這將按照字母順序重新排列選中的數(shù)據(jù)欄中的數(shù)據(jù)。在大多數(shù)版本的Excel中,該按鈕位于“排序和篩選”部分的左上角。如果想按字母逆序排列,請點擊“Z → A”。