Word2010 文檔比較與合并操作詳解
在工作中,經(jīng)常需要多個(gè)人對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行協(xié)作編輯,而最終的文檔如何進(jìn)行比較與合并呢?本文將介紹在Word2010中進(jìn)行多個(gè)文檔的比較與合并操作的方法。 步驟一:打開(kāi)Word2010軟件并進(jìn)入審閱選項(xiàng)
在工作中,經(jīng)常需要多個(gè)人對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行協(xié)作編輯,而最終的文檔如何進(jìn)行比較與合并呢?本文將介紹在Word2010中進(jìn)行多個(gè)文檔的比較與合并操作的方法。
步驟一:打開(kāi)Word2010軟件并進(jìn)入審閱選項(xiàng)卡
首先,打開(kāi)Word2010軟件,然后點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄中的"審閱"選項(xiàng)卡,以進(jìn)入審閱功能區(qū)。
步驟二:點(diǎn)擊比較按鈕并選擇需要比較的文檔
在審閱功能區(qū)中找到"比較"按鈕,并點(diǎn)擊。接著,彈出比較文檔對(duì)話框。在原文檔下方的列表框中點(diǎn)擊"瀏覽",打開(kāi)第一篇文檔。再在修訂的文檔下方的列表框中點(diǎn)擊"瀏覽",打開(kāi)另一篇文檔。
步驟三:設(shè)置比較項(xiàng)和修訂顯示方式
在比較文檔對(duì)話框的下方,你可以勾選需要進(jìn)行比較的項(xiàng)目,去掉不需要比較的項(xiàng)目。同時(shí),在"顯示修訂處"選項(xiàng)中,選擇顯示級(jí)別和顯示位置,然后點(diǎn)擊確定。
步驟四:查看比較結(jié)果和修改部分
在文檔界面的左邊,你可以看到每個(gè)被修改的位置。中間顯示著比較的文檔,紅色字體表示更改部分與原文不同。右上方是第一份文檔,右下方是第二份文檔。
步驟五:合并文檔
最后,在審閱選項(xiàng)卡中找到"比較"按鈕,點(diǎn)擊并選擇"合并"命令。在原文檔處選擇第一份文檔,在修訂的文檔處選擇第二份文檔,然后點(diǎn)擊確定。這樣,合并后的文檔就會(huì)顯示在中間區(qū)域。
以上就是在Word2010中進(jìn)行多個(gè)文檔比較與合并操作的詳細(xì)步驟。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的操作,你可以輕松實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯并對(duì)文檔進(jìn)行比較與合并。