在使用Word軟件制作文本文件時(shí)，經(jīng)常需要添加目錄，特別是在寫論文等長(zhǎng)篇文檔時(shí)。手工輸入目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但是Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，讓我們能夠輕松插入目錄。定義標(biāo)題樣式為了使Word能夠正確生

在使用Word軟件制作文本文件時(shí)，經(jīng)常需要添加目錄，特別是在寫論文等長(zhǎng)篇文檔時(shí)。手工輸入目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但是Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，讓我們能夠輕松插入目錄。

定義標(biāo)題樣式

為了使Word能夠正確生成目錄，我們需要將需要作為目錄的標(biāo)題定義為特定的樣式，一般稱為“標(biāo)題”樣式。當(dāng)然，你可以根據(jù)需要自定義樣式名稱。

設(shè)置子目錄樣式

如果你的文檔中有層級(jí)較深的目錄結(jié)構(gòu)，比如章節(jié)和小節(jié)，你需要為每個(gè)子目錄設(shè)置相應(yīng)的樣式。這樣，在生成目錄時(shí)，Word會(huì)根據(jù)這些樣式來(lái)正確地顯示各個(gè)子目錄。

插入目錄

將光標(biāo)定位到你希望插入目錄的位置，在Word菜單中選擇“審閱-目錄-插入目錄”命令，并執(zhí)行操作。這樣，一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄就會(huì)自動(dòng)插入到你的文檔中。

設(shè)置目錄樣式

點(diǎn)擊插入目錄的對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，可以進(jìn)一步設(shè)置目錄的樣式和格式。你可以選擇是否分組顯示目錄，即按照目錄級(jí)別順序依次縮進(jìn)，形成階梯形式的顯示。如果你希望目錄整齊排列，可以將所有目錄級(jí)別都定義為1。

總結(jié)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以快速給Word文檔添加目錄。這樣不僅能夠提高工作效率，還能使文檔更加清晰易讀。無(wú)論是寫論文還是其他長(zhǎng)篇文檔，使用Word的目錄功能都會(huì)給我們帶來(lái)極大的便利。